Assistant adminsitratif (H / F) (CDI)

UP SKILLS; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement à Paris recherche un(e) Assistant(e) Technique polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Vous serez en charge de diverses missions administratives et de la gestion des sous-traitances dans un environnement dynamique. Le candidat idéal doit être organisé, autonome et à l'aise avec les outils informatiques. Ce poste est offert dans le cadre d'un CDI.

Qualifications

• À l'aise avec les outils informatiques et gestion.
• Organisé(e), réactif(ve) et autonome.
• Excellent relationnel et sens du service.

Responsabilités

• Gérer le suivi administratif et les appels.
• Assurer la gestion des dossiers de sous-traitance.
• Suivre les contrats, commandes et facturation.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Organisation

Excellente relation

Formation

Bac+2 (Bts Gestion PME -PMI)

Outils

Pack Office

Description du poste

Poste

Les équipes administratives de nos bureaux du 12ème arrondissement sont à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique polyvalent(e) pour renforcer leur pôle Travaux et Régie !

Vous travaillerez en lien étroit avec le Responsable Travaux et le Directeur de la Régie, dans un environnement stimulant, au rythme des projets et des évènements.

Missions

• Gérer le suivi administratif (appels, rédaction de documents, reporting)
• Assurer la gestion complète des dossiers de sous-traitance
• Suivre les contrats, les commandes et la facturation
• Participer à la gestion et au suivi des budgets
• Relancer les fournisseurs et suivre les approvisionnements
• Accueillir les visiteurs lors des évènements ou courses organisées

À savoir

• Horaires variables en fonction des événements
• Présence requise certains week-ends
• Un véhicule apprécié

Profil

• À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, outils de gestion)
• Organisé(e), réactif(ve) et autonome
• Excellent relationnel et sens du service affirmé
• Vous aimez les environnements dynamiques et le travail en équipe !
• A partir de Bac+2 (Bts Gestion PME -PMI)

Entreprise

Entreprise : Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l'Intérim qualifié. Avec 14 bureaux implantés à travers la France et une équipe de 110 consultants, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de recrutement, offrant un soutien spécialisé dans 8 domaines métiers : IT, Ingénierie, Comptabilité / Finance, Fonctions Support, RH / Juridique, Commerce / Marketing, Immobilier / Construction, et Tourisme. Up Skills Fonctions Support recherche pour son client, organisateur de courses hippiques, son Assistant(e) Polyvalente en vue d'un CDI .