Assistant adminsitratif (h/f) - BOULOT

Communes; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune en Bourgogne-Franche-Comté recherche un adjoint administratif (h/f) avec des responsabilités variées telles que la coordination des services, la gestion des budgets et l'instruction des dossiers administratifs. Ce poste exige une connaissance approfondie des règles de la fonction publique territoriale et des logiciels administratifs spécifiques, ainsi que des compétences relationnelles aiguisées pour servir le public de manière efficace.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un rôle similaire.
• Connaissance des compétences et organisation des communes.
• Bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.

Responsabilités

• Coordonner les services de la commune avec les ressources disponibles.
• Gérer la comptabilité publique et suivre l'exécution du budget.
• Préparer les délibérations et l'instruction de dossiers administratifs.

Connaissances

Communication

Gestion des priorités

Connaissance des règles d'état civil

Outils

E-Magnus

Hélios

Actes

REU

Elire

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération :
Fourchette indicative pour les contractuels : Non renseignée
Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non

Sous la direction des élus, l'adjoint administratif (h/f) coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Il/elle accueille physiquement et téléphoniquement, instruit des dossiers liés à l'état civil, aux élections, à l'urbanisme, au cimetière, à l'aide sociale, etc. Il/elle prépare les délibérations, les commissions et les arrêtés du maire.
Il/elle prépare, met en forme et suit l'exécution du budget, gère la comptabilité publique (engagements des mandats de dépenses et des titres de recettes), et le personnel communal (gestion des paies).
Il/elle gère également les services communaux existants (salle des fêtes, etc.).
Une connaissance impérative des logiciels suivants est requise : E-Magnus, Hélios, Actes, REU, Elire.

Profil recherché

SAVOIR : connaître les domaines de compétences des communes, leur organisation, le statut de la fonction publique territoriale, ainsi que les règles d'état civil et d'urbanisme. Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités.
SAVOIR FAIRE : respecter les délais réglementaires, gérer la polyvalence et les priorités, préparer les dossiers de mandatement des dépenses et l'élaboration des titres de recettes. Préparer les actes d'état civil, les délibérations et les arrêtés du Maire. Avoir une très bonne connaissance en orthographe et en grammaire.
SAVOIR ÊTRE : savoir communiquer, avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension, avoir le sens du service public (déontologie et discrétion), et bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Offres d'emploi recommandées

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale