Assistant adminsitratif (H/F)

TN France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'électricité de luxe, spécialisée dans des biens d'exception, recherche une assistante administrative et comptable pour renforcer son équipe financière. Ce poste clé implique la gestion des ressources humaines, logistique, et fournisseurs, tout en garantissant une organisation fluide des outils quotidiens. Si vous êtes rigoureux et avez une bonne maîtrise du Pack Office, cette opportunité vous permettra de contribuer à une entreprise en pleine croissance, tout en bénéficiant d'un environnement de travail de qualité, axé sur le bien-être des employés.

Qualifications

• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Une base en comptabilité serait un vrai plus.

Responsabilités

• Suivi des heures hebdomadaires des salariés et gestion des documents administratifs.
• Gestion de la flotte de véhicules et suivi des équipements.
• Contrôle de conformité des factures et gestion du courrier.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion RH

Pack Office

Organisation

Rigueur

Formation

Bac à Bac+2 (BTS GESTION PME PMI)

Description du poste

Locaux situés à Paris, proche des Champs Elysées, dans un coworking haut de gamme incluant notamment salles de réception, salle de repos, salles de réunions et salle de sport.

L'entreprise se place également de plus en plus dans une démarche RSE privilégiant la qualité de vie au travail, la mise en place d’outils dématérialisés permettant l’accès à distance, la non sollicitation en soirée et le week-end, ainsi que le suivi de plans de formation du personnel pour le développement de leurs qualifications.

Le poste

Entreprise d’électricité positionnée dans le secteur du luxe, spécialisée dans des biens d’exception (boutiques haut de gamme et hôtels particuliers notamment), connaît une croissance importante qui doit se poursuivre sur plusieurs années. Elle cherche à professionnaliser et renforcer son équipe financière en recrutant une assistante administrative et comptable H/F. Rattaché(e) au directeur financier, vos principales missions seront :

1. Gestion RH : suivi des heures hebdomadaires des salariés, gestion des équipements, visites médicales, gestion des documents administratifs de base, mise à jour des dossiers du personnel.
2. Gestion logistique : gestion de la flotte de véhicules, gestion et suivi des PC, gestion de la flotte de téléphones portables.
3. Gestion fournisseurs : suivi de base comptable, gestion des factures reçues (contrôles de conformité, dépôt dans l’outil de comptabilisation, rapprochement avec les commandes).
4. Gestion administrative : gestion du courrier, des mails, suivi de dossiers.

Le profil recherché

De Bac à Bac+2 (BTS GESTION PME PMI). Bonne maîtrise du Pack Office. Vos qualités : organisation et rigueur pour assurer le bon déroulement et la fluidité des outils au quotidien, ainsi que pour vérifier leur bon fonctionnement. Une base en comptabilité serait un vrai plus.