Assistant adminsitratif (H / F)

kobaltt; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement à Paris recherche un(e) Assistant(e) Polyvalente pour renforcer son équipe. Vous gérerez le suivi administratif et participerez à la gestion des budgets, dans un environnement dynamique. Le candidat idéal est organisé, réactif et à l'aise avec les outils informatiques. Rejoignez une équipe bienveillante et impliquée.

Prestations

Mission diversifiée et enrichissante

Équipe bienveillante et impliquée

Poste clé au cœur des projets

Qualifications

• Être à l'aise avec les outils informatiques.
• Avoir un excellent sens du service.
• Avoir une bonne organisation et autonomie dans le travail.

Responsabilités

• Gérer le suivi administratif (appels, rédaction de documents, reporting).
• Assurer la gestion des dossiers de sous-traitance.
• Suivre contrats, commandes et facturation.
• Participer à la gestion et au suivi des budgets.
• Accueillir les visiteurs lors des événements.

Connaissances

Compétences informatiques (Pack Office, outils de gestion)

Organisation

Réactivité

Autonomie

Excellent relationnel

Formation

Bac (BTS Gestion PME-PMI)

Description du poste

L'entreprise

Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l’Intérim qualifié. Avec 14 bureaux implantés à travers la France et une équipe de consultants, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de recrutement, offrant un soutien spécialisé dans 8 domaines métiers : IT, Ingénierie, Comptabilité / Finance, Fonctions Support, RH / Juridique, Commerce / Marketing, Immobilier / Construction, et Tourisme. Up Skills Fonctions Support recherche pour son client, organisateur de courses hippiques, son Assistant(e) Polyvalente en vue d'un CDI.

Le poste

Les équipes administratives de nos bureaux du 12ème arrondissement sont à la recherche d’un(e) Assistant(e) Technique polyvalent(e) pour renforcer leur pôle Travaux et Régie !

Vous travaillerez en lien étroit avec le Responsable Travaux et le Directeur de la Régie, dans un environnement stimulant, au rythme des projets et des évènements.

Missions principales

• Gérer le suivi administratif (appels, rédaction de documents, reporting)
• Assurer la gestion complète des dossiers de sous-traitance
• Suivre les contrats, les commandes et la facturation
• Participer à la gestion et au suivi des budgets
• Relancer les fournisseurs et suivre les approvisionnements
• Accueillir les visiteurs lors des évènements ou courses organisées

À savoir

• Horaires variables en fonction des événements
• Présence requise certains week-ends
• Un véhicule apprécié

Ce que nous vous offrons

• Une mission diversifiée et enrichissante
• Une équipe bienveillante et impliquée
• Un poste clé au cœur des projets de terrain

Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Le profil recherché

• À l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, outils de gestion)
• Organisé(e), réactif(ve) et autonome
• Excellent relationnel et sens du service affirmé
• Vous aimez les environnements dynamiques et le travail en équipe !
• A partir de Bac (Bts Gestion PME -PMI)