Assistant adminsitratif (H / F)

kobaltt; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur du luxe recherche une assistante administrative et comptable pour renforcer son équipe financière. Ce poste clé implique la gestion des ressources humaines, la logistique, et le suivi des fournisseurs. Vous travaillerez dans un environnement de coworking haut de gamme à Paris, où la qualité de vie au travail est une priorité. Si vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), avec une bonne maîtrise du Pack Office, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe en pleine croissance et participez à des projets d'exception.

Qualifications

• Formation Bac à Bac +2, avec une bonne maîtrise du Pack Office.
• Compétences en comptabilité seraient un plus.

Responsabilités

• Suivi des heures hebdomadaires des salariés et gestion des équipements.
• Gestion logistique des véhicules et des outils informatiques.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Compétences en comptabilité

Formation

Bac à Bac +2 (BTS GESTION PME PMI)

Outils

Pack Office

Description du poste

Locaux situés à Paris, proche des Champs Elysées, dans un coworking haut de gamme incluant notamment salles de réception, salle de repos, salles de réunions et salle de sport.

L'entreprise se place également de plus en plus dans une démarche RSE privilégiant la qualité de vie au travail, la mise en place d’outils dématérialisés et permettant l’accès à distance ou encore la non sollicitation en soirée et les week-ends et le suivi de plans de formation du personnel pour le développement de leurs qualifications.

Le poste

Entreprise d’électricité positionnée dans le secteur du luxe sur des biens d’exception (boutiques haut de gamme et hôtels particuliers notamment) connaissait une croissance importante qui doit se poursuivre sur plusieurs années et qui les pousse aujourd’hui à professionnaliser et à « muscler » l'équipe financière en recrutant une assistante administrative et comptable H/F. Rattaché(e) au directeur financier, vos principales missions :

1. Gestion RH : suivi des heures hebdomadaires des salariés et taches annexes (gestion des équipements, des visites médicales et notamment des documents administratifs de base), mise à jour des dossiers du personnel.
2. Gestion logistique : gestion de la flotte des véhicules, gestion et suivi des PC, et de la flotte de téléphones portables.
3. Gestion fournisseurs : suivi de base comptable et gestion des factures reçues (contrôles de conformité, dépôt dans l’outil de comptabilisation et rapprochement avec les commandes établies).
4. Gestion administrative : courrier, gestion des mails, suivi de dossiers.

Le profil recherché

De Bac à Bac +2 (BTS GESTION PME PMI). Bonne maitrise du Pack office. Vos qualités : organisation et rigueur pour comprendre et vérifier le bon déroulement et le bon calibrage des outils au quotidien ainsi que pour en assurer la fluidité. Une base comptable serait donc un vrai plus.