Assistant Adminsitratif H / F

Up Skills Cadres et Experts; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion à Boulogne-Billancourt recrute un(e) Assistant(e) Technique polyvalent(e) pour un rôle clé au sein des projets. Vous assurerez le suivi administratif, la gestion de sous-traitance et accueillerez des visiteurs lors d'événements. Un Bac +2 est requis, et votre aisance avec les outils informatiques est essentielle. Ce poste offre une mission diversifiée et un environnement de travail stimulant.

Prestations

Mission diversifiée

Équipe bienveillante

Poste clé au cœur des projets

Qualifications

• À l’aise avec les outils informatiques.
• Organisé(e), réactif(ve) et autonome.
• Excellent relationnel et sens du service.

Responsabilités

• Gérer le suivi administratif.
• Assurer la gestion complète des dossiers de sous-traitance.
• Suivre les contrats, les commandes et la facturation.
• Participer à la gestion et au suivi des budgets.
• Relancer les fournisseurs et suivre les approvisionnements.
• Accueillir les visiteurs lors des événements.

Connaissances

Outils informatiques (Pack Office, outils de gestion)

Organisé(e)

Réactif(ve)

Excellent relationnel

Sens du service

Formation

Bac +2 (BTS Gestion PME-PMI)

Description du poste

Overview

Les équipes administratives de nos bureaux du 12ème arrondissement recherchent un(e) Assistant(e) Technique polyvalent(e) pour renforcer leur pôle Travaux et Régie. Vous travaillerez en lien étroit avec le Responsable Travaux et le Directeur de la Régie, dans un environnement stimulant, au rythme des projets et des évènements.

Responsibilities

• Gérer le suivi administratif (appels, rédaction de documents, reporting).
• Assurer la gestion complète des dossiers de sous-traitance.
• Suivre les contrats, les commandes et la facturation.
• Participer à la gestion et au suivi des budgets.
• Relancer les fournisseurs et suivre les approvisionnements.
• Accueillir les visiteurs lors des évènements ou courses organisées.

Conditions et disponibilité

• Horaires variables en fonction des événements.
• Présence requise certains week-ends.
• Un véhicule apprécié.

Ce que nous offrons

• Une mission diversifiée et enrichissante.
• Une équipe bienveillante et impliquée.
• Un poste clé au cœur des projets de terrain.

Profil recherché

• À l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, outils de gestion).
• Organisé(e), réactif(ve) et autonome.
• Excellent relationnel et sens du service affirmé.
• Vous aimez les environnements dynamiques et le travail en équipe !
• A partir de Bac +2 (BTS Gestion PME-PMI).