Assistant administrative référente H/F

PROXISERVE; Portet-sur-Garonne; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique recherche un(e) Référent(e) des assistantes d'agence à Portet-sur-Garonne. Ce rôle comprend le suivi des interventions et le secrétariat courant. Le candidat idéal doit avoir un BTS en gestion et démontrer des compétences en autonomie et rigueur. Une bonne maîtrise d'Excel et de Word est également nécessaire.

Prestations

Prime de 13ème mois

12 RTT

Mutuelle Familiale

Titre restaurant de 10,20€ / jour

Qualifications

• Expérience en tant que référent(e) administratif(ve) souhaitée.
• Compétences relationnelles et bonne utilisation des outils bureautiques requises.
• Polyvalence et capacité à prioriser les missions.

Responsabilités

• Suivi de l'activité de l'exploitation et planification des interventions.
• Rédaction de courriers et préparation des éléments de paie.
• Mise à jour des données via l'interface client-agence.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Réactivité

Formation

BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI

Outils

Excel

Word

Description du poste

DescriptionRESPONSABILITÉS : Quelques mots sur l'agence Rejoindre Proxiserve, c'est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d'attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l'autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C'est au cœur de nos agences que s'organise la vie de nos équipes terrains : entre lancement des journées et moments de convivialité, les agences sont sans cesse en mouvement ! Poste en CDI - agence de Portet-sur-Garonne Vos challenges à nos côtés Rattaché à une entreprise dynamique et associé à une équipe expérimentée et motivée, votre rôle consiste à être au cœur de l'action. En qualité(e) de Référent(e) des assistantes d'agence, vous assurez le suivi du service auprès du chef d'agence : - Suivi de l'activité de l'exploitation : En charge du patrimoine de logement, vous assurez le suivi de la planification des interventions (visites d'entretien et dépannage). - Secrétariat courant : rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et des documents, préparation des éléments de paie, chargé de la clôture comptable. - Participer aux préparations et aux suivis des devis et facturation. - Suivre et mettre à jour les données via l'interface client-agence sur logiciel interne. PROFIL RECHERCHÉ : Votre Profil Autonome, rigoureux (se), organisé(e) et réactif (ve). Vous justifiez d'une expérience réussie en tant que référent(e) administratif(ve). Titulaire d'un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous avez de réelles qualités relationnelles et une très bonne utilisation des outils bureautiques dont excel et informatiques ( des tests de niveau Excel/word seront réalisés ). Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence. La connaissance de nos métiers du BTP/ second Œuvre / prestation de service est un plus. Vos avantages - Rémunération Brute selon expérience, - Prime de 13ème mois avec possibilité de lissage mensuelle, - Primes sur objectifs quadrimestrielles, prime vacances, - 12 RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE, - Titre restaurant 10,20€ / jour travaillé (60% participation employeur).

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)