Assistant administrative (h/f)

TN France; Paris; Hybride; EUR 25 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur historique dans le domaine des services publics locaux en Île-de-France recherche un assistant administratif dynamique. Ce rôle essentiel soutient la gestion administrative de la direction et des services associés, tout en garantissant une communication efficace et un suivi rigoureux des tâches. En intégrant une équipe engagée, vous contribuerez à des projets significatifs dans les domaines des énergies renouvelables et de la mobilité durable. Profitez d'un environnement de travail moderne avec des avantages attractifs, y compris des RTT et des activités sociales. Si vous êtes motivé par le service public et souhaitez faire la différence, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

RTT

CET

Mutuelle

Prévoyance

Restauration collective

Activités sociales

Espaces de travail modernes

Qualifications

• Excellente maîtrise de l’orthographe, syntaxe et grammaire.
• Capacité à respecter les contraintes des services et sens de l’initiative.

Responsabilités

• Gestion et traitement des courriers entrants et sortants.
• Assistance à la préparation et à la tenue des instances.

Connaissances

Excellente expression orale et écrite

Connaissance du contexte des collectivités territoriales

Compétences en planification et gestion du temps

Aisance téléphonique

Autonomie et rigueur

Formation

Diplôme de niveau Bac ou équivalent

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou par la nature des fonctions si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans. Il est également possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour le grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le SIPPEREC, acteur historique dans le domaine des services publics locaux en Île-de-France, s’engage à défendre le service public et à contribuer à un développement solidaire et équitable dans les domaines des énergies renouvelables, de l’électricité, de l’aménagement numérique et de la mobilité durable.

La direction du secrétariat des instances, composée d’une directrice et d’un responsable, gère les assemblées délibérantes, les commissions, et tous les actes du SIPPEREC. Le poste d’assistant(e) administratif(ve), sous la responsabilité de la Directrice de l’administration générale, supporte la gestion administrative de la direction et des services associés.

Principales missions

1. Gestion et traitement des courriers entrants et sortants
2. Gestion administrative et financière des instances et moyens généraux : suivi des marchés, saisie et envoi des bons de commande, suivi des factures
3. Assistance à la préparation et à la tenue des instances : support pour le traitement et le suivi des actes, organisation logistique des réunions, relances pour la participation des élus, accueil lors des séances
4. Tâches administratives et soutien logistique pour la direction : gestion des courriers, classement, archivage, accueil téléphonique, organisation des réunions, mise en forme et rédaction de documents

Profils recherchés

• Excellente expression orale et écrite, maîtrise de l’orthographe, syntaxe, grammaire
• Connaissance du contexte des collectivités territoriales
• Compétences en planification, suivi des tâches, prise de notes, gestion du temps
• Aisance téléphonique, confidentialité, discrétion
• Capacité à respecter les contraintes des services, sens de l’initiative, réactivité, autonomie, rigueur, travail en équipe

Le poste est ouvert aux agents de la fonction publique de catégorie C et aux contractuels. Prise de poste dès que possible. Temps plein, localisation : Paris, métro Gare de Lyon. Télétravail possible une fois par semaine. Avantages : RTT, CET, mutuelle, prévoyance, restauration collective, activités sociales, espaces de travail modernes.