Assistant administrative F / H - Direction des Affaires Juridiques

Opac du Rhône; Brignais; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Métier pour soutenir l'activité juridique. Dans ce rôle, vous préparerez des dossiers, effectuerez des recherches et organiserez des réunions tout en assurant une interface efficace avec les interlocuteurs internes et externes. Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement collaboratif et stimulant, où votre capacité d'adaptation et vos compétences relationnelles seront mises à l'honneur. Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et que vous souhaitez contribuer à une équipe engagée, cette offre est faite pour vous.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un bac+2 en assistanat ou DUT carrières juridiques.
• 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.

Responsabilités

• Préparer des dossiers juridiques et rédiger des actes.
• Assurer la gestion administrative et l'archivage des dossiers.

Connaissances

Rédaction juridique

Recherche juridique

Gestion administrative

Compétences relationnelles

Capacité d'adaptation

Formation

Bac+2 en assistanat

DUT carrières juridiques

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Deux Fleuves Rhône Habitat recherche pour la Direction des Affaires Juridiques du Groupe, un(e) Assistant(e) Métier, en CDI, à Brignais.

Soutenir l’activité contentieuse de l’entreprise en lien avec le directeur des affaires juridiques dans le cadre des procédures.

1. Préparer les dossiers juridiques et rédiger les actes.
2. Effectuer des recherches juridiques et rassembler les pièces nécessaires à un dossier donné.
3. Suivre l’agenda du directeur des affaires juridiques et du secrétaire général.
4. Organiser les rendez-vous et les réunions, et rédiger les comptes rendus de réunion.
5. Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes.
6. Effectuer la gestion administrative et l'archivage des dossiers (classement, archivage, relances).
7. Traiter les factures et suivre les commandes.
8. Assurer le traitement du courrier et des signalements effectués à la direction, élaborer les outils de suivi adaptés.
9. Rédiger et mettre en forme des documents de travail (Word, Excel, PowerPoint).
10. Assurer une veille juridique et réglementaire.
11. Suivre les processus de la direction et les mettre à jour.

Diplômé(e) d'un bac+2 en assistanat ou d'un DUT carrières juridique.

Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. Une expérience au sein d'un organisme HLM ou un cabinet d'avocat serait appréciée.

Vous disposez de qualités rédactionnelles et maîtrisez les outils informatiques.

Vous êtes doté(e) d'une capacité d'adaptation et de prise d'initiative qui vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Vous êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel, sens de l’équipe et du collectif, ainsi que votre confidentialité.

Voici ce qui vous attend si vous postulez :

1. I. Sélection sur CV et réponses à quelques questions.
2. II. Premier échange téléphonique avec Lucile ou Aleyna, nos chargées RH, pour apprendre à se connaître et vous en dire davantage sur le poste, notre culture d'entreprise et nos valeurs. (30')
3. III. Entretien avec une de nos chargées RH (Visio possible). (60')
4. IV. Entretien présentiel avec Arnaud Olczyk, Directeur des Affaires juridiques. (60')
5. V. Votre candidature recueille un avis favorable de toutes les parties, alors nous rédigeons une proposition d’embauche et préparons notre future collaboration.

Nous nous engageons à vous apporter un retour à chaque étape du processus de recrutement!

Nous sommes impatients de recevoir vos candidatures alors n'hésitez plus!

Site facilement accessible en transport depuis le centre-ville de Lyon (à 20-25 min de gorge de loup ou de la gare Saint Paul).