Assistant administrative et comptable F / H

Cegelec Reims société Cegelec Champagne Ardenne recrute une assistante administrative et comptable à Cernay les Reims !

Rejoignez une équipe dynamique dans le secteur de la construction et de l'énergie ! Vous avez le goût du défi et cherchez à évoluer dans un environnement stimulant et convivial ? Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) passionné(e) et motivé(e). Si vous souhaitez contribuer à des projets innovants et ambitieux tout en développant vos compétences, cette opportunité est faite pour vous ! Postulez dès maintenant et devenez un acteur clé de notre succès ! Intégré(e) à notre équipe administrative et financière, vous aurez pour principales missions :

• Enregistrer les factures fournisseurs
• Transmettre aux Responsables d'Affaires pour validation
• Rapprocher et effectuer les règlements
• Analyser les écarts commandes / factures
• Saisir des commandes clients
• Facturer les bons d'intervention, commandes et situations de travaux
• Effectuer les relances clients
• Réaliser les cautions bancaires
• Effectuer les projets de DGD
• Réaliser la veille des dossiers d'appels d'offres
• Télécharger et suivre les modifications des dossiers au cours de la consultation.
• Résumer les données importantes du règlement de consultation et du CCAP.
• Constituer le dossier administratif
• Déposer les réponses aux AO sur les différentes plateformes
• Assurer le suivi des dossiers envoyés
• Suivre le planning des appels d'offres
• Répondre et transmettre les messages du standard téléphonique et des adresses génériques
• Ouvrir, trier le courrier
• Secrétariat courant (courriers, préparer et saisir des documents)

Profil demandé :

Les horaires sont du lundi au jeudi 08h30-12h00 / 13h30-17h30 et le vendredi 08h30-12h00 / 13h30-17h00. Le lieu de travail est à Cernay les Reims, déplacements ponctuels à notre entreprise de Troyes. La rémunération sera fixée selon le profil et l'expérience. Convention collective : Travaux publics.

Poste à pourvoir dès maintenant.

Qualités recherchées : Polyvalence, rigueur, sens du service, organisation, proactivité, motivation, esprit d'équipe, autonomie.

Profil : Minimum Bac +2 en comptabilité ou gestion.

Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise.

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée.