Assistant Administrative - Ep1441 H/F

Etude et Projet; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vendredi après-midi Off

Résumé du poste

Etude et Projet à Paris recherche un(e) Assistant Administratif et gestion de l’accueil (H/F). Sous la direction du dirigeant, vous assurerez l’accueil, la gestion du courrier et des fournisseurs, et soutiendrez l’atelier de haute joaillerie.

Vous maîtriserez le suivi des commandes, la gestion du personnel et contribuerez à la préparation des audits et des certifications. CDI 35 h/semaine, rémunération brute annuelle de 28 000 € et avantages : vendredi après-midi off.

Qualifications

• Expérience demandée: minimum 3 ans sur poste similaire.
• Excellente présentation et savoir-être impeccable.
• Rigueur, discrétion et autonomie indispensables.

Responsabilités

• Accueillir la clientèle et gérer l’accueil physique et téléphonique.
• Gestion des coursiers et des fournisseurs.
• Gestion administrative du courrier entrant et sortant.
• Gestion des fournitures bureau et atelier.
• Transmission des informations internes et externes.
• Gestion du personnel (absences, production) en lien avec la gestionnaire.
• Suivi des commandes fournisseurs et clients.
• Participation à la préparation des audits pour certifications.

Connaissances

Accueil clientèle

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Relationnel

Formation

Bac+2

Description du poste

Offre n° 6916353 Assistant Administrative - Ep1441 H/F

POSTE : Assistant Administrative - Ep1441 H/FDESCRIPTION : Dans un contexte exigeant, vous serez rattaché (e) au dirigeant et sous laresponsabilité opérationnelle de la manager.Vos missions principales et non exhaustives, seront :Administratives :

• * Accueillir la clientèle
• * Gestion des coursiers
• * Gestion des fournisseurs
• * Gestion administrative du courrier entrant et sortant
• * Gestion des fournitures pour le bureau et de l'atelier
• * Assurer la transmission des informations en interne (atelier etadministratif) et externes
• * Gestion du personnel (tableau des absence, production, ) en étroitecollaboration avec la gestionnaire,
• * gérer le suivi des commandes fournisseurs et clients,
• * participer à la préparation des audits pour les certifications ou recertifications

Informations contract :

• * Localisation : Paris
• * CDI
• * Horaires : 35 heures /semaine
• * Rémunération : sur 13 mois, 30 Ke brut annuel
• * Avantages : vendredi après-midi Off

Référence de l'offre : EP1441

Profil : Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant des compétences et qualificationssuivantes :

• * De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 3 ans à minima sur un poste similaire
• * vous devez impérativement disposer d'un excellent savoir être et d'une trèsbonne présentation
• * Rigueur, minutie et discrétion sont des qualités indispensables pour ce poste
• * Vous êtes autonome dans votre travail et doté d'un bon relationnel interneavec une grande bienveillance,
• * Réactif, vous faites preuve d'un grand sens des responsabilités que l'on vous confiera.

Prise de poste dès que possible !

Type de contrat CDI Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 28000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Etude et Projet

ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires basé dans le centre deParis un profil Assistant(e) Administratif et gestion de l'Accueil (H/F).Au sein d'un atelier de haute joaillerie composé d'une quinzaine decollaborateurs et dans un contexte de fort essor de l'activité et des projets dedéveloppement, vous venez renforcer l'équipe sous la direction du dirigeant.Cet atelier de haute joaillerie est spécialisé dans la fabrication de bijouxd'exception.