Assistant production/Assistante production

ETUDE ET PROJET - Cabinet de recrutement; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Remboursement navigo à 50%

Tickets restaurant

Résumé du poste

ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires basé à Paris un Assistant(e) de production et administratif en haute joaillerie pour un atelier indépendant. Vous serez rattaché à la direction et remplacerez l’assistante partant à la retraite.

Vous gérerez les flux de production, organiserez et cadencerez les productions, assurerez la transmission des informations et préparerez les audits pour les certifications. 35h/semaine, rémunération sur 13 mois et mutuelle.

Qualifications

• De formation Bac+2, vous justifiez d'une solide expérience dans un poste similaire et idéalement dans ce même secteur d'activité.
• Connaissance de la production à la cheville.
• Rigueur, calme, charisme, minutie, esprit d'équipe, sourire et discrétion sont des qualités indispensables sur ce poste stratégique.
• Relationnel excellent et capacité à écouter.
• Gestion des priorités et sens des responsabilités.

Responsabilités

• Traiter les flux de production et organiser les cadences.
• Assurer la transmission des informations en interne et avec les clients et fournisseurs.
• Gérer la correspondance administrative et la facturation.
• Préparer les audits pour les certifications ou renouvellement.
• Réaliser l'accueil et la gestion du courrier, des livraisons et des plannings de production.

Connaissances

Production coordination

Administrative support

Organisation

Discrétion

Formation

Bac+2

Description du poste

ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires historique basé dans Paris un profil Assistant(e) de production et administratif en haute joaillerie pour un atelier indépendant (H/F).

Pour la bonne exécution des missions, une expérience à la cheville ou du secteur est nécessaire pour la prise de ce poste.

Au sein d'une société de 100 collaborateurs et dans un environnement familiale en plein essor, vous venez remplacer l'assistante qui prendra prochainement sa retraite. Ce poste est est placée sous la responsabilité du fondateur.

Cet atelier de haute joaillerie est spécialisé dans la fabrication de bijoux d'exception en pièce unique, petites séries ou mini séries.

Descriptif du poste:

Dans ce contexte et rattaché à la Direction vous aurez pour missions régulières et quotidiennes :

Administratives et techniques :

• traiter tous les flux de production
• Organiser et cadencer les productions
• Fiabiliser les étapes intermédiaires de la production
• Assurer la qualité des informations administratives
• Accueillir la clientèle, coursiers, fournisseurs
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Répondre aux appels
• Gestion des fournitures techniques pour le bureau et l'atelier
• Assurer la transmission des informations en interne et externes avec tous les collaborateurs
• Aider les responsables à préparer les audits pour les certifications ou renouvellement certification
• Organiser les agendas de suivi des livraisons et des plannings de production
• Suivi des commandes clients et des Facturation

Les compétences et qualifications suivantes sont indispensable :

• De formation Bac+2, vous justifiez d'une solide expérience dans un poste similaire et idéalement dans ce même secteur d'activité
• Connaissance de la production à la cheville
• Rigueur, calme, charisme, minutie, esprit d'équipe, sourire, loyauté et discrétion sont des qualités indispensables sur ce poste stratégique
• Vous êtes doté d'un excellent relationnel
• Vous êtes pausé (e) à l'écoute
• vous savez gérer les priorités
• Réactif, vous faites preuve d'un grand sens des responsabilités
• votre présentation est excellente.

Informations complémentaires :

• Localisation : Paris
• Horaires : 35 heures /semaine + heures supplémentaires
• Rémunération : sur 13 mois
• Avantages : Mutuelle, remboursement navigo à 50%, tickets restaurant