Assistant administrative en STEF - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT

Conseils départementaux; Montpellier; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service public territorial à Montpellier cherche un Assistant administratif pour soutenir la gestion des dossiers de protection de l'enfance. Le candidat idéal doit avoir une solide expérience en gestion administrative, maîtriser les outils bureautiques, et avoir un excellent sens du relationnel. Ce poste impliquera l'accueil des usagers, la gestion du courrier, et la coordination des interventions sociales. Poste ouvert aux titulaires et contractuels avec possibilité de télétravail.

Prestations

Télétravail possible

Ouvert aux personnes en situation de handicap

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur social.
• Capacité à gérer un accueil physique et téléphonique avec discrétion.
• Travailler en équipe et en autonomie tout en respectant les délais.

Responsabilités

• Gestion administrative des usagers et partenaires.
• Suivi des dossiers et coordination des interventions.
• Élaboration de comptes rendus et mise à jour des outils de suivi.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise des outils bureautiques

Relationnel

Rigueur

Organisation

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Assistant administrative en STEF - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Le Service Territorial Enfance et Famille (STEF) de Béziers est chargé de mettre en ½uvre les missions de protection de l'enfance sur son territoire. Il intervient auprès des enfants en danger ou en risque de l'être, en assurant le suivi des mesures de protection confiées aux services sociaux. Il accompagne également les familles afin de renforcer leurs compétences parentales et favoriser un environnement sécurisé pour les enfants. Le STEF travaille en collaboration avec les partenaires locaux, tels que les établissements scolaires, les professionnels de santé et les services judiciaires, afin de garantir une prise en charge globale et adaptée aux situations rencontrées.

En tant qu'Assistant·e administratif·ve au sein du STEF, vous apporterez un appui essentiel au fonctionnement du service. Vous serez en charge de :
La gestion administrative et organisationnelle :
En tant qu'Assistant·e administratif·ve, vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires, en assurant une réponse appropriée à leurs demandes et en les orientant vers les professionnels concernés. Vous serez également en charge de la gestion du courrier, de la gestion des fournitures, ainsi que de l'organisation des plannings et des rendez-vous. Vous garantirez la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers administratifs selon les procédures en vigueur.
Le suivi et la coordination des dossiers :
Vous participerez activement à la gestion des dossiers des usagers, en veillant au suivi des échéances et au respect des dispositifs d'accompagnement. Vous apporterez également un appui dans la coordination des interventions des équipes médico-sociales, en assurant un suivi rigoureux des actions mises en place. De plus, vous serez impliqué·e dans la préparation et le suivi des réunions de service ainsi que des commissions, contribuant à la bonne organisation du travail au sein du STEF.
Le soutien opérationnel au service :
Vous serez amené·e à élaborer des comptes rendus et à mettre à jour les outils de suivi utilisés par le service. Vous apporterez également un soutien dans les projets transversaux du service, contribuant à l'optimisation des processus et à l'amélioration continue des activités du STEF.

Profil recherché

Nous recherchons un·e professionnel·le rigoureux·se et organisé·e, doté·e d'un excellent sens de la discrétion et de la gestion des priorités.
? Vous êtes fait·e pour ce poste si :
?? Vous possédez une expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur social.
?? Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
?? Vous avez un bon relationnel et savez gérer un accueil physique et téléphonique avec tact et professionnalisme.
?? Vous êtes capable de travailler en équipe et en autonomie, tout en respectant les délais et les procédures.

Merci d'adresser votre dossier de candidature, en joignant les documents suivants : CV détaillé et lettre de motivation.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l'application de l'article 352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible en CDD jusqu'à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires d'un concours de la Fonction Publique).

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 15/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale