Assistant administrative de programmes immobiliers H/F

Norevie; Douai; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante vous attend au sein d'une coopérative HLM dynamique, où vous jouerez un rôle clé en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) de Programmes Immobiliers. Vous serez impliqué(e) dans toutes les étapes de production d'opérations immobilières, en assurant le suivi budgétaire, administratif et technique. Ce poste vous permettra de collaborer étroitement avec des professionnels du secteur, tout en bénéficiant d'un environnement de travail flexible et humain. Si vous êtes rigoureux(se) et avez un sens aigu des priorités, cette position est faite pour vous !

Prestations

Prime vacances

Prime de 13ème mois

Tickets restaurants

Accord d'intéressement

PERECO

1 jour de télétravail par semaine

Horaires flexibles

15 jours de RTT

Prise en charge 100% abonnements transport

Forfait mobilité durable

Qualifications

• 3 ans d'expérience en assistance technique dans l'immobilier ou la construction.
• Titulaire d'un Bac+2 en gestion ou comptabilité.

Responsabilités

• Suivi budgétaire et comptable des projets immobiliers.
• Gestion administrative et technique des opérations de construction.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Suivi budgétaire

Gestion administrative

Utilisation des outils numériques

Travail en équipe

Formation

Bac+2 de type BTS Assistant de gestion

Outils

IKOS

Pack Office (Word / Excel)

Description du poste

Description

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans un environnement à taille humaine ? Florevie, coopérative HLM, acteur majeur dans la gestion de projets immobiliers, recherche un(e) Assistant(e) administrative de Programmes Immobiliers. Sous la direction du Responsable du Service Production, vous serez impliqué(e) administrativement dans toutes les étapes de production d'une opération immobilière. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable de Programmes Immobiliers et le Conducteur de Travaux pour garantir le bon déroulement des projets.

Vos principales responsabilités :

1. Suivi budgétaire et comptable :
   • Suivi des situations d'avancements de travaux et des paiements
   • Suivi des budgets de construction et honoraires
   • Vérification des comptes et décomptes des entreprises
   • Elaboration des prévisions de coûts
2. Suivi administratif :
   • Aide à la gestion des consultations (SPS, architectes)
   • Préparation et suivi des ordres de service
   • Suivi des plannings de chantier et des livraisons dans l'outil IKOS
   • Gestion des souscriptions assurances DO
   • Archivage des documents dans la GED
3. Suivi technique et chantier :
   • Suivi des contrats des partenaires
   • Gestion des commandes et suivi des étapes de construction dans l'outil IKOS
   • Participation aux réunions de suivi

Poste à pourvoir en Contrat à Durée Indéterminée basé à DOUAI (59).

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous êtes titulaire idéalement d'un bac+2 de type BTS Assistant de gestion, comptabilité ou équivalent.
• Vous disposez d'une première expérience de 3 ans minimum (alternance comprise) en assistance technique, dans le domaine de l'immobilier et/ou de la construction.
• Reconnu(e) pour votre rigueur et votre polyvalence, vous avez le sens des priorités et aimez travailler en équipe.
• Vous maitrisez les outils informatiques et le pack office (Word / Excel).

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? N'hésitez plus, cette opportunité est faite pour vous !

Ce que nous vous proposons :

• Un package de rémunération avantageux (salaire annuel brut à partir de 25K€, prime vacances, prime de 13ème mois, tickets restaurants, accord d'intéressement et PERECO).
• Vous bénéficierez de différents dispositifs visant à renforcer votre équilibre vie professionnelle et personnelle : 1 jour de télétravail par semaine (dès 6 mois d'ancienneté), horaires flexibles, 15 jours de RTT.
• Une protection sociale renforcée.
• La prise en charge à 100% de vos abonnements transport en commun (le siège est situé à moins de 10 minutes à pied de la gare de Douai).
• Forfait mobilité durable.

Ces missions sont porteuses de sens pour vous ? Postulez dès maintenant !

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 3 An(s)

Savoirs et savoir-faire

• Classer des documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser des opérations comptables
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Travailler en équipe

Formations

• Bac+2 ou équivalents

Langue

• Français