Assistant administrative au sein du Pôle Environnement (H/F)

COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU PAYS DE GE; Gex; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein du Pôle Environnement. Le candidat idéal aura au moins 3 ans d'expérience, une connaissance avancée de la comptabilité publique, et sera capable de travailler en équipe. Ce rôle est crucial pour le bon fonctionnement du pôle, incluant des tâches administratives et comptables ainsi que le suivi de projets importants. Ce poste est à pourvoir en CDD de 36 mois, avec un salaire brut mensuel compris entre 2200 et 2400 euros.

Prestations

Chèques déjeuner

Mutuelle

Rémunération statutaire

Qualifications

• Très bonne connaissance de la comptabilité publique
• Capacité à travailler sous pression et respecter des délais courts
• Dynamique, autonome et force de proposition

Responsabilités

• Assistance au pilotage administratif et comptable du pôle
• Organisation et réalisation des tâches administratives
• Suivi du budget et respect des procédures d'exécution

Connaissances

Accueil, orientation, renseignement du public

Gestion administrative du courrier

Archiver et classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Rédiger des rapports et comptes rendus

Formation

Expérience d'au moins 3 ans en administration

Outils

Logiciels de bureautique Office

Description du poste

Assistant administrative au sein du Pôle Environnement (H/F)

Assistant administrative au sein du Pôle Environnement (H/F) 01 - GEX

Offre n° 195RJFM
Assistant administrative au sein du Pôle Environnement (H/F)

Actualisé le 08 août 2025
Soyez parmi les 1ers à postuler

Collaborateur direct de la directrice du pôle environnement et de la responsable du service Grand cycle de l'eau et biodiversité (GCEB), l'assistant(e) administratif(ve) contribuera dans le cadre des tâches confiées à un fonctionnement fluide et efficace du pôle environnement et du service GCEB pour la réalisation des projets, par les missions principales suivantes :- Assistance au pilotage administratif et comptable du pôle environnement et du service GCEB- Organisation et réalisation des tâches administratives et comptables nécessaires au fonctionnement du pôle et du service GCEBUn travail collaboratif est attendu avec l'assistante des autres services constituant le pôle environnement, à savoir « Eaux pluviales » (EP) et « Agriculture-Climat-Energie » (ACE), qu'il/elle devra être en capacité d'assister ou de remplacer au besoin.MISSIONSSelon la répartition approximative du temps de travail : direction du pôle environnement (40%) et GCEB (60%).Assistance au pilotage administratif et comptable du pôle et du service GCEB- Animer et coordonner l'ensemble des tâches administratives et comptables du pôle et du service GCEB- Mettre en place et optimiser les outils de gestion (tableaux de bord, procédures d'exécution, notes d'information, .)- Assurer le suivi du budget des services et veiller au respect des procédures d'exécution des dépenses- Réaliser des points de situations réguliers auprès du directeur de pôle et lors des réunions d'équipe- Élaborer les rapports type bilan d'activité, bilan comptable,.- Assister la directrice de pôle et la responsable du service GCEB dans l'organisation et le suivi des instances (commission environnement, comité de rivières, comités de pilotage,.) et rédiger puis transmettre les comptes-rendus- Mettre à jour l'agenda de la Vice-Présidente et l'informer des délibérations du pôle- Suivre l'agenda et seconder dans leurs activités, la directrice de pôle et la responsable du service GCEBOrganisation et réalisation des tâches administratives et comptables du pôle et du service GCEBTâches administratives principales :- Accueil physique et téléphonique, réponse aux demandes courantes des interlocuteurs- Rédiger et assurer le suivi des courriers, conventions, délibérations, décisions, comptes- rendus, rapports administratifs et comptables- Assister en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers- Réaliser des travaux de relecture et de mise en forme des documents- Organiser au niveau administratif et logistique les réunions et les évènements- Participer à la bonne gestion des données informatiques à l'échelle du pôle et du service GCEB- Planifier en lien avec les équipes l'activité du service GCEB et du pôleTâches comptables principales :- Réaliser les engagements budgétaires et le suivi comptable- Réaliser et suivre l'exécution financière et administrative des marchés publics- Constituer et suivre, au niveau administratif, les dossiers de subvention du service GCEB, en collaboration étroite avec la responsable du service.PROFIL- Expérience exigée d'au moins 3 années sur un poste d'assistante de direction ou administratif ou comptable ;- Très bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, notamment de la comptabilité publique et des marchés publics ;- Maîtrise avancée des logiciels de bureautique Office (la maîtrise du logiciel Dotelec et du logiciel de comptabilité eMagnus est un plus) ;- Savoir traiter les dossiers dans des délais restreints et prioriser les tâches à effectuer ;- Savoir travailler en équipe, être dynamique, autonome et force de proposition.RENSEIGNEMENTS PRATIQUES- Temps complet- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)- Avantages : supplément familial de traitement - chèques déjeuner - participation mutuelle santé - prise en charge de la pr

Type de contrat CDD - 36 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
• Chèque repas
• Mutuelle

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Techniques de prise de notes
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

200 à 249 salariés

Située entre la Haute-Chaîne du Jura, le lac Léman et Genève, la communauté d'agglomération regroupe 27 communes et 100 000 habitants. Avec près de 80 métiers et plus de 180 collaborateurs permanents, c'est une structure en plein développement qui intervient dans : la protection de l'environnement et des milieux naturels, la gestion et la valorisation des déchets, le développement économique, l'aménagement de l'espace, les transports, la santé, le social, l'enfance et la culture.Mme Brigitte TOURNIER

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