ASSISTANT ADMINISTRATIV H / F

Ergalis Banque Assurance recherche pour son client dans le secteur bancaire, un Assistant administratif (H / F).

Lieu : Bois-Guillaume

Mission d'intérim de 2 semaines.

Rémunération : à 0K Bruts Annuels.

Votre rôle :

Secrétariat et logistique :

• Gérer les appels téléphoniques : accueil téléphonique standard, traitement des appels de premier niveau et répartition des autres appels vers les assistants concernés.
• Prendre en charge la gestion du courrier.
• Assurer le secrétariat de l'unité de gestion de sinistres (gestion des tickets restaurant, congés, déplacements des collaborateurs, archivage et classement).
• Etablir les plannings horaires des assistants sinistres.
• Etablir les statistiques, les tableaux de bord et les suivis d'activité hebdomadaires et mensuels à destination du Responsable.
• Saisir les fiches d'ordonnancement et suivre le budget de fonctionnement.
• Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau.
• Accueillir et diriger les visiteurs.
• Assister le responsable sur le suivi logistique du site (prestataires extérieurs, prestation ménage).

Informatique et téléphonie :

• Aider les assistants pour tous les problèmes fonctionnels (téléphonie, ordinateur).
• Gérer la console téléphonique (messagerie vocale, renvoi, affectation et statistique).

Profil candidat : Un BAC validé ou BAC +3. Les compétences recherchées sont : Polyvalent(e) et autonome, vous savez prendre des initiatives. Vous êtes également reconnu pour votre dynamisme, votre réactivité et votre adaptabilité. Votre bon sens relationnel et votre rigueur vous permettront de mener à bien vos missions.