Assistant Administration en Alternance Nanterre H/F

Daikin; Nanterre; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de technologies à Nanterre recherche un(e) Assistant(e) F/H pour gérer le suivi et le contrôle des missions du service technique. Vous serez responsable de l'assistance au recouvrement, de la préparation des déclarations de réfrigérant et de la saisie des commandes sur SAP. Une première expérience en assistanat est demandée, et des compétences informatiques ainsi qu'un bon sens du service sont essentiels.

Qualifications

• Première expérience significative en assistanat, de préférence dans un domaine technique.
• A l'aise avec les outils informatiques et reconnu(e) pour votre sens du service.

Responsabilités

• Assistance au suivi des retards de paiement clients.
• Préparation de la déclaration annuelle de manipulation de réfrigérant.
• Saisie des commandes et suivi des réceptions de marchandises.

Connaissances

Compétences informatiques

Rigueur

Sens du service

Gestion du stress

Formation

BAC / Bac +2 type Assistante ou Assistanat

Outils

SAP

Excel

Description du poste

En tant qu'Assistant(e) F / H, vous intervenez sur la gestion, le suivi et le contrôle de plusieurs missions du service technique. À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

• Actions de suivi et / ou de mise en place :
• Recouvrement : Assistance au suivi des retards de paiement clients à l'aide de tableaux et de mails aux équipes pour les orienter sur les actions à mener ;
• Déclaration des manipulations de réfrigérant : Préparation sur tableau Excel de la déclaration annuelle obligatoire qui a lieu en janvier (récupération des données, saisie et contrôle de la cohérence des données, impliquant 100 techniciens répartis sur 12 agences) ;
• Achat : Saisie des commandes sur SAP, suivi des réceptions de marchandises et contrôle des factures fournisseurs ;
• Tâches transverses :
• Apporter votre support à l'ensemble des membres des services, selon les consignes du tuteur ;
• Créer le support d'utilisation Fluido pour la mission déclaration de manipulation de réfrigérant ;
• Après quelques semaines d'activité, revoir et compléter les supports de formation existants.

Profil :

• Formation : BAC / Bac +2 type Assistante ou Assistanat ;
• Expérience : Première expérience significative en assistanat, de préférence dans un domaine technique ;
• Compétences requises : A l'aise avec les outils informatiques, reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur et votre adaptabilité. Bonne gestion du stress et des priorités sont également des atouts majeurs.

Nous croyons : Un bon climat commence avec les gens. Daikin France s'engage à étudier toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap, à compétences égales.