Assistant Administration du personnel (H/F)

Description

L'APAJH DE LA SOMME, (Association Pour Adultes et Jeunes Handicapés) association gestionnaire d'établissement médico-sociaux regroupant 14 établissements et unités répartis en deux pôles. Le Pôle Autisme, accueille des enfants présentants des Troubles du Spectre Autistique à travers divers dispositifs d'inclusion scolaire (UEMA, UEEA, DAR...), un SESSAD et un IME. Le Pôle Equipes Mobiles et Sensoriel, lui, comprenant une EMAS, un PCPE, une EMR TSA ainsi qu'un SESSAD pour enfants déficients visuels.

L'APAJH DE LA SOMME recrute pour son service Ressources Humaines : 1 Assistant Administration du personnel H/F à temps complet (1 ETP) Contrat CDD - 35h - 1 mois renouvelable. Dans le cadre de remplacement d'arrêt maladie, l'APAJH de la Somme recrute un Assistant sur le service Ressources Humaines.

Vos missions :

Placé sous l'autorité du Directeur Général et par délégation de la Responsable des RH, vous assurez en cohérence avec la politique générale de l'association la mise oeuvre des objectifs opérationnels des projets de service, des projets RH ainsi que de la vie au sein de l'association de l'ensemble des salariés. Le service Ressources Humaines est composé d'une Responsable RH, un Cadre RH, une Gestionnaire de paie et une Assistante en Administration du personnel.

Vous assurez les missions suivantes :

1. Demande de prise en charge OPCO
2. Suivi des formations, mise à jour des passeports formations des salariés
3. Logistique des formations et organisation (réservation des salles auprès des partenaires, listes d'émargement...)
4. Mise à jour, constitution, des dossiers administratif du personnel
5. Suivi des remises de documents obligatoires
6. Affiliation et résiliation à la mutuelle d'entreprise
7. Mise à jour du mailing APAJH de la Somme
8. Suivi des plannings, générations des plannings sur le logiciel Planning First
9. Traitement partiel des arrêts maladie en lien avec la gestionnaire de paie
10. Suivi des visites médicales
11. Édition des documents relatifs aux départs des salariés : France Travail, soldes de tout compte, certificats de travail.

Compétences :

• Dans un souci permanent de fiabilité, vous devez être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification.
• Suivi, reporting sur des tableaux de bords RH
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, bases de fonctionnement de SIRH, logiciel de planning serait un plus.

Qualités professionnelles :

• Respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées
• Anticiper, apprécier la charge de travail pour la planifier
• Rigueur
• Être curieux et capable de faire évoluer ses connaissances

Profil du candidat :

• Titulaire d'un DUT GEA ou BTS équivalent.
• Expérience d'un an exigée

Rémunération :

Technicien supérieur, selon la CCN66 et en fonction des diplômes obtenus. Selon la reprise d'ancienneté. Salaire indicatif mensuel brut minimum pour 1 ETP avec 1 an d'expérience : 2 156.50 EUR

Embauche prévue : Dès que possible

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Expérience exigée de 1 An(s)