Assistant Administration du personnel H / F

CityOne; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur de l’accueil recherche un administrateur du personnel pour un CDD de 8 mois à partir du 1er septembre 2025. Le candidat sera chargé de gérer les contrats de travail, les visites médicales, et d'assurer le suivi administratif des collaborateurs. La connaissance du Pack Office et du logiciel Anaël est un plus. Le salaire est compris entre 2000 € et 2100 € bruts par mois selon expérience et les horaires sont de 35h par semaine.

Qualifications

• Une première expérience en administration du personnel (alternance et / ou stage acceptés).
• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Connaissance du logiciel Anaël serait un plus.

Responsabilités

• Elaboration et gestion des retours des contrats de travail signés.
• Réalisation des avenants.
• Suivi des cartes de séjour.
• Demandes et suivi des visites médicales.
• Assurer le respect des règles applicables au sein de votre BU.

Connaissances

Administration du personnel

Pack Office

Esprit d'équipe

Réactivité

Rigueur et organisation

Outils

Anaël

Description du poste

Entreprise

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader dans le secteur de l’accueil.

Poste

• Elaboration et gestion des retours des contrats de travail signés.
• Réalisation des avenants.
• Suivi des cartes de séjour.
• Demandes et suivi des visites médicales.
• Retour AI / RJ remises de sanctions.
• Assurer le respect des règles applicables au sein de votre BU.
• Vérification des prépaies.
• Remboursement des frais.
• Coordination des demandes d’acomptes et régularisations.
• Mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs et archivage.
• Remise des documents légaux lors des STC.
• Création et suivi des indicateurs et procédures nécessaires au pilotage de l’activité.

CDD de 8 mois à pourvoir à partir du 1er septembre 2025.

Horaires : 35h par semaine.

Salaire : 2000 € à 2100 € bruts par mois selon expérience.

Profil recherché

• Une première expérience en administration du personnel (alternance et / ou stage acceptés).
• Bonne maîtrise du Pack Office.
• La connaissance du logiciel Anaël serait un plus.
• Esprit d’équipe.
• Réactivité.
• Rigueur, organisation.
• Bonne gestion des urgences et des priorités.