Assistant Administration des Ventes Polyvalent H/F

TIMAC AGRO France; Runan; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

TIMAC AGRO France, usine de Pontrieux (22), recherche un Assistant Administration des Ventes Polyvalent en CDI. Vous assurez la gestion des commandes, de leur enregistrement jusqu'à la livraison, en coordonnant les interlocuteurs internes et externes et en garantissant la qualité des opérations administratives et logistiques.

Titulaire d'un Bac+2 en commerce/logistique, vous avez une première expérience en ADV ou logistique, maîtrisez un ERP et les outils bureautiques, et vous possédez un niveau

Qualifications

• Première expérience en Administration des Ventes, logistique, affrètement ou flux
• Maîtrise d'un ERP et des outils bureautiques
• Anglais suffisant pour documents export

Responsabilités

• Piloter le traitement des commandes et leur enregistrement
• Analyser les plans de charge et saisir les commandes dans l'ERP
• Vérifier la faisabilité logistique et le respect des conditions commerciales
• Suivre les commandes jusqu'à la livraison et informer les clients
• Organiser les expéditions France & Export et coordonner les flux interne/ externe
• Gérer les formalités documentaires liées aux expéditions nationales et internationales
• Gérer la facturation et participer au suivi réglementaire des produits

Connaissances

Organisation

Réactivité

Gestion des priorités

Sens du service

Esprit d'équipe

Anglais opérationnel

Formation

Bac+2 commerce/logistique

Outils

ERP

Pack Office

Description du poste

Vous avez envie de rejoindre un site industriel à taille humaine et d'occuper un poste clé au cœur de la relation entre les clients, la production et la logistique ?

L'usine TIMAC AGRO France de Pontrieux (22) recherche son futur Assistant Administration des Ventes Polyvalent (H/F) en CDI. Rattaché(e) à la Responsable ADV & Logistique de l’usine, vous assurez le bon déroulement des commandes, de leur enregistrement jusqu'à leur livraison, en coordonnant les différents interlocuteurs internes et externes et en garantissant la qualité des opérations administratives et logistiques.

Dans cette perspective, vos principales missions consistent à :

• Piloter le traitement des commandes
• Analyser les plans de charge et saisir les commandes dans l'ERP
• Vérifier leur faisabilité logistique ainsi que le respect des conditions commerciales et tarifaires
• Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur livraison et informer les clients de leur avancement
• Coordonner les flux entre les clients, la production et la logistique
• Participer à l'ordonnancement en établissant les demandes de fabrication auprès des responsables de production
• Adapter les priorités en fonction des disponibilités produits et des impératifs de fabrication
• Assurer l'interface entre les clients, les équipes commerciales, la production et les différents partenaires logistiques
• Organiser les expéditions France & Export
• Planifier les livraisons avec les clients
• Organiser l'affrètement des marchandises et coordonner les échanges avec les transporteurs et transitaires
• Gérer les formalités documentaires liées aux expéditions nationales et internationales
• Garantir la fiabilité des opérations administratives et réglementaires
• Contrôler la facturation des clients et des transporteurs
• Participer au suivi réglementaire des produits (étiquettes, validation des bons à tirer, gestion des stocks d'étiquettes) en lien avec les services Qualité et Affaires Réglementaires
• Contribuer ponctuellement à la gestion des entrées et sorties du site (accueil chauffeurs, bons de livraison, expédition et réception de colis)
• Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac +2 en commerce, logistique, supply chain ou équivalent
• Vous justifiez d'une première expérience en Administration des Ventes, logistique, affrètement ou gestion des flux
• Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi qu'un ERP, et possédez idéalement un niveau d'anglais vous permettant de traiter les documents liés à l'export
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre réactivité, votre capacité à gérer les priorités et votre excellent sens du service
• Vous appréciez le travail en équipe et savez évoluer dans un environnement industriel rythmé et à forte saisonnalité