Assistant Administration des Ventes Polyvalent H/F

TIMAB Magnesium; Pontrieux; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

TIMAC AGRO France Pontrieux recherche un Assistant Administration des Ventes polyvalent (H/F) en CDI. Le candidat assure l’enregistrement des commandes, coordonne les flux avec production et logistique et organise les expéditions nationales et export.

Rattaché à la Responsable ADV & Logistique, il garantit la fiabilité administrative et la conformité documentaire tout en gérant les priorités et la relation client.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 commerce, logistique ou équivalent.
• Première expérience en Administration des Ventes, logistique ou affrètement.
• Maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP; anglais opérationnel pour l'export.

Responsabilités

• Piloter le traitement des commandes et les saisir dans l'ERP.
• Coopérer avec production et transport pour les flux entrants/sortants.
• Organiser expéditions France et Export et gérer les documents.
• Veiller à la facturation et au suivi réglementaire des opérations.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Sens du service

Travail en équipe

Formation

Bac+2 commerce/logistique

Outils

ERP

Microsoft Office

Description du poste

Description de l'entreprise :

Spécialiste de la production d'amendements de sols, de la nutrition végétale et la nutrition animale, TIMAC AGRO, filiale historique du Groupe Roullier, conçoit, fabrique et commercialise des solutions agronomiques à haute valeur ajoutée. Toutes nos actions gravitent autour d'un modèle unique qui allie la proximité avec nos clients, la création de produits spécifiques, l'innovation constante et la performance industrielle. Ces leviers sont imbriqués entre eux et formèrent un cercle vertueux au profit du monde agricole. TIMAC AGRO France s'appuie sur les valeurs fortes d'un Groupe familial pour relever les défis nutritionnels de demain. Nous cultivons notre réussite dans le monde entier en nous appuyant sur une structure solide et dynamique et en maîtrisant l'ensemble des étapes de notre processus industriel et commercial. Notre force ? Nos 875 femmes et hommes qui mettent au coeur de leur engagement, la passion, l'esprit entrepreneurial ainsi qu'un fort esprit d'initiative.

Description du poste :

Vous avez envie de rejoindre un site industriel à taille humaine et d'occuper un poste clé au cœur de la relation entre les clients, la production et la logistique ?

L'usine TIMAC AGRO France de Pontrieux (22) recherche son futur Assistant Administration des Ventes Polyvalent (H/F) en CDI.

Rattaché(e) à la Responsable ADV & Logistique de l’usine, vous assurez le bon déroulement des commandes, de leur enregistrement jusqu'à leur livraison, en coordonnant les différents interlocuteurs internes et externes et en garantissant la qualité des opérations administratives et logistiques.

Dans cette perspective, vos principales missions consisteront à :

1. Piloter le traitement des commandes

• Analyser les plans de charge et saisir les commandes dans l'ERP
• Vérifier leur faisabilité logistique ainsi que le respect des conditions commerciales et tarifaires
• Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur livraison et informer les clients de leur avancement

2. Coordonner les flux entre les clients, la production et la logistique

• Participer à l'ordonnancement en établissant les demandes de fabrication auprès des responsables de production
• Adapter les priorités en fonction des disponibilités produits et des impératifs de fabrication
• Assurer l'interface entre les clients, les équipes commerciales, la production et les différents partenaires logistiques

3. Organiser les expéditions France & Export

• Planifier les livraisons avec les clients
• Organiser l'affrètement des marchandises et coordonner les échanges avec les transporteurs et transitaires
• Gérer les formalités documentaires liées aux expéditions nationales et internationales

4. Garantir la fiabilité des opérations administratives et réglementaires

• Contrôler la facturation des clients et des transporteurs
• Participer au suivi réglementaire des produits (étiquettes, validation des bons à tirer, gestion des stocks d'étiquettes) en lien avec les services Qualité et Affaires Réglementaires
• Contribuer ponctuellement à la gestion des entrées et sorties du site (accueil chauffeurs, bons de livraison, expédition et réception de colis)

Profil attendu :

• Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac +2 en commerce, logistique, supply chain ou équivalent
• Vous justifiez d'une première expérience en Administration des Ventes, logistique, affrètement ou gestion des flux
• Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi qu'un ERP, et possédez idéalement un niveau d'anglais vous permettant de traiter les documents liés à l'export
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre réactivité, votre capacité à gérer les priorités et votre excellent sens du service
• Vous appréciez le travail en équipe et savez évoluer dans un environnement industriel rythmé et à forte saisonnalité