Assistant Administration des Ventes Polyvalent H/F

TIMAC AGRO International; Pontrieux; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

TIMAC AGRO France à Pontrieux recrute un Assistant Administration des Ventes Polyvalent (H/F) en CDI. Vous assurez l’enregistrement puis le suivi des commandes, coordonnez les échanges entre clients, production et logistique et garantissez la qualité administrative et logistique des opérations.

Rattaché(e) à la Responsable ADV & Logistique, vous gérerez les expéditions France et Export, les formalités documentaires et le suivi des stocks.

Responsabilités

• Piloter le traitement des commandes: analyser les plans de charge, saisir les commandes dans l'ERP, vérifier faisabilité logistique et respect des conditions tarifaires.
• Assurer le suivi des commandes jusqu'à livraison et informer les clients de l'avancement des expéditions.

Description du poste

Vous avez envie de rejoindre un site industriel à taille humaine et d'occuper un poste clé au cœur de la relation entre les clients, la production et la logistique ?

L'usine TIMAC AGRO France de Pontrieux (22) recherche son futur Assistant Administration des Ventes Polyvalent (H/F) en CDI. Rattaché(e) à la Responsable ADV & Logistique de l’usine, vous assurez le bon déroulement des commandes, de leur enregistrement jusqu'à leur livraison, en coordonnant les différents interlocuteurs internes et externes et en garantissant la qualité des opérations administratives et logistiques.

Dans cette perspective, vos principales missions consistentes à :

1. Piloter le traitement des commandes

• Analyser les plans de charge et saisir les commandes dans l'ERP
• Vérifier leur faisabilité logistique ainsi que le respect des conditions commerciales et tarifaires
• Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur livraison et informer les clients de leur avancement

2. Coordonner les flux entre les clients, la production et la logistique

• Participer à l'ordonnancement en établissant les demandes de fabrication auprès des responsables de production
• Adapter les priorités en fonction des disponibilités produits et des impératifs de fabrication
• Assurer l'interface entre les clients, les équipes commerciales, la production et les différents partenaires logistiques

3. Organiser les expéditions France & Export

• Planifier les livraisons avec les clients
• Organiser l'affrètement des marchandises et coordonner les échanges avec les transporteurs et transitaires
• Gérer les formalités documentaires liées aux expéditions nationales et internationales

4. Garantir la fiabilité des opérations administratives et réglementaires

• Contrôler la facturation des clients et des transporteurs
• Participer au suivi réglementaire des produits (étiquettes, validation des bons à tirer, gestion des stocks d'étiquettes) en lien avec les services Qualité et Affaires Réglementaires
• Contribuer ponctuellement à la gestion des entrées et sorties du site (accueil chauffeurs, bons de livraison, expédition et réception de colis)