Assistant Administration des Ventes H / F

Epitech; Villeurbanne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes pour soutenir son équipe dans la gestion administrative des chantiers. Ce rôle clé implique la saisie des commandes d'achats, le contrôle des factures, et la gestion de la facturation client. Le candidat idéal aura un Bac +2 en commerce et une expérience significative dans un poste similaire. Vous serez au cœur des opérations, en garantissant la satisfaction client tout en travaillant dans un environnement collaboratif. Si vous êtes rigoureux(se) et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Diplôme Bac +2 en commerce requis avec 3 ans d'expérience.
• Connaissances en comptabilité et maîtrise des outils de gestion.

Responsabilités

• Gestion des commandes d'achats et facturation clients.
• Contrôle des factures fournisseurs et suivi du recouvrement.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi des commandes

Facturation

Compétences en comptabilité

Travail en équipe

Formation

Bac +2 en commerce

Outils

ERP

Outils bureautiques

Description du poste

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients 1 assistant(e) administration des ventes H / F. Notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, souhaite intégrer un Assistant(e) administration des ventes H / F dans le cadre d'un accroissement d'activité.

Rattaché au manager du service ADV, l'Assistant ADV H / F aura un rôle clé dans la gestion administrative des chantiers. Il se charge d'assurer le suivi et la saisie des commandes d'achats.

L'assistant(e) ADV H / F a pour missions principales d'assurer la gestion administrative des chantiers depuis les commandes d'achats jusqu'à la facturation clients :

1. Saisir et suivre les commandes d'achats pour la sous-traitance, l'intérim et les matériaux.
2. Contrôler les factures fournisseurs et effectuer les demandes d'avoir si nécessaire.
3. Gérer la facturation client.
4. Assurer le suivi du recouvrement client.
5. Constituer les dossiers des chantiers contribuant aux qualifications QUALIBAT.

Diplômé d'une formation Bac +2 en commerce ou similaire, l'Assistant ADV H / F justifie d'une expérience significative (3 ans minimum) sur un poste similaire. L'Assistant ADV H / F doit être à l'aise avec les chiffres et posséder des connaissances de base en comptabilité. Il maîtrise les outils de suivi et de gestion de contrats, ainsi que l'utilisation des outils bureautiques et des ERP / logiciels de gestion des commandes. De nature rigoureuse, l'Assistant ADV H / F met au cœur de ses priorités la satisfaction client. Il est également dynamique et sait travailler en équipe, notamment en open-space.