Assistant Administration des Ventes H / F

Cashmag; Vénissieux; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans la vente basée à Vénissieux recherche un(e) assistant(e) Administration des Ventes pour gérer le suivi des clients et des commandes. Le candidat idéal doit être organisé, dynamique, et avoir un bon sens du contact. Une première expérience dans la relation client est un atout. Ce poste offre un contrat de 39h hebdomadaires avec horaires flexibles.

Qualifications

• Capacité d'adaptation et esprit d'équipe requis.
• Expérience en relation client ou assistance commerciale appréciée.
• Aisance avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Recevoir et enregistrer les commandes dans l'ERP.
• Vérifier la conformité des éléments et suivre le stock.
• Préparer les bons de livraison et gérer les relances clients.

Connaissances

Organisation

Dynamisme

Priorisation des tâches

Communication

Description du poste

Et si vous rejoigniez une entreprise qui équipe vos commerces préférés au quotidien ? Aujourd'hui, nous recherchons un(e) assistant(e) Administration Des Ventes H / F en CDI basé(e) à Vénissieux pour accompagner notre croissance et nos équipes à taille humaine au sein de nos sociétés. Ce que nous proposons? Sous la direction de la responsable de l'administration des ventes, vous assurez le suivi des clients et de leurs commandes en collaboration avec les commerciaux sédentaires et terrain. Vous gérez les dossiers de A à Z : - Vous recevez et enregistrez les commandes dans l'ERP. - Vous vérifiez la conformité des éléments (conditions tarifaires, délais, disponibilités) - Vous suivez le stock et coordonnez l'envoi avec le service logistique. - Vous préparez les bons de livraison et les factures clients - Vous-vous assurez de la livraison des équipements et prestations associées. - Vous mettez en place les contrats de services et abonnements. - Vous suivez les encaissements et relances clients en lien avec la comptabilité. Le téléphone, la base de données qu'il vous faudra mettre à jour ainsi que les outils informatiques seront vos outils de travail au quotidien. Vous serez le fil conducteur entre les clients et la société. Vous effectuez ces missions sur un contrat de 39h hebdomadaires, découpées en semaines de 37h50 du lundi au vendredi et d'un samedi toutes les 5 semaines. Les horaires sont définies de 8h30 à 12h et de 14h à 18h, ce qui vous donne le temps d'apprécier la pause repas.

Ce que nous recherchons ? Une personne de confiance, à l'aise avec la priorisation des tâches et l'esprit d'équipe, qui apporte une réelle valeur ajoutée à son travail. Ce poste demande une grande capacité d'adaptation. Vous êtes organisé(e), dynamique et vous avez un contact agréable et facile. Une première expérience dans la relation client ou assistance commerciale est un plus, mais nous valorisons surtout l'envie et la capacité de compréhension et d'initiative.