Assistant Administration des Ventes H / F

Adexgroup; Suresnes; Sur place; EUR 26 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'impression à Suresnes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les commandes clients et assurer la qualité du service. Vous intégrerez une équipe dynamique et conviviale. Les candidats doivent avoir une formation en gestion et plusieurs expériences dans un poste similaire. Compétences informatiques, qualités rédactionnelles et résistance au stress sont des atouts. Un bon niveau d'anglais est un plus.

Prestations

Accompagnement personnalisé

Développement de compétences

Ambiance conviviale

Qualifications

• Plusieurs expériences dans une fonction similaire.
• Maîtrise de l'écosystème du print.
• La maîtrise de l'anglais serait un plus.

Responsabilités

• Enregistrement des commandes clients dans l'ERP.
• Vérification de la conformité des commandes.
• Coordination avec le service logistique.
• Suivi des achats fournisseurs et gestion des stocks.
• Interaction avec le service comptabilité.

Connaissances

Connaissance des systèmes informatiques ERP

Bon esprit d'analyse

Cohésion et travail en équipe

Qualités rédactionnelles

Autonome

Résistance au stress

Formation

Formation assistante de gestion ou assistante commerciale

Outils

CRM

Suite Office

Description du poste

Rattaché(e) à la responsable Administration des Ventes, vous renforcerez l'équipe (6 personnes) et travaillerez en binôme afin d'assurer la bonne gestion des commandes clients, de la saisie des dossiers à la facturation des contrats. Vous aurez à coeur de garantir un service d'excellence, le respect de nos valeurs, notre exigence de qualité et de réactivité. Vous serez en charge des tâches suivantes : - Enregistrement des commandes clients dans l'ERP - Vérification de la conformité des commandes (quantités, prix, disponibilité des produits) - Coordination avec le service logistique et le service technique pour assurer le bon déroulement des livraisons - Suivi des achats fournisseurs / gestion des stocks - Suivi des résiliations clients - Interaction avec le service comptabilité pour le suivi des paiements - Archivage des dossiers de vente - Procéder à l'inventaire bi-annuel Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon le profil

De formation assistante de gestion ou assistante commerciale, vous faites valoir plusieurs expériences dans une fonction similaire Vous maitrisez bien l'écosystème du print et vous êtes doté(é) des points forts suivants : - Connaissance des systèmes informatiques ERP, CRM et suite office - Bon esprit d'analyse et le sens de l'écoute - Cohésion et travail en équipe - Bonne élocution, qualités rédactionnelles et bonne orthographe - Pédagogue - Autonome, rigoureux(se), et organisée - Résistance au stress Votre bienveillance et votre sensibilité commerciale seront de réels atouts La maîtrise de l'anglais serait un plus. Vous cherchez un nouveau défi professionnel ? Vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique, engagée et conviviale ? Alors rejoignez le groupe, spécialiste de l'impression et de la transformation digitale ! Chez nous, vous aurez la possibilité de développer vos compétences et votre réseau et de bénéficier d'un accompagnement personnalisé. Vous intégrerez une équipe soudée, motivée et pleine d'humour, qui sait allier travail et plaisir. Nous vous attendons. Venez apporter votre pierre à l'édifice !