ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F

Groupe T3M; Saint-Yrieix-la-Perche; A distancia; EUR 22.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Groupet3m recherche un/e gestionnaire administratif/ve pour assurer le traitement des commandes, le contrôle des paiements et la gestion des stocks selon les procédures établies.

Le rôle implique une coordination efficace avec les clients, fournisseurs et services internes, en veillant à la clarté des échanges et à l’amélioration continue des processus.

Formación

• Organisation et rigueur dans le travail.
• Bonne capacité à comprendre et expliquer un processus.
• Maîtrise des systèmes informatiques de gestion.
• Utilisation efficace d’outils collaboratifs pour les échanges de données.

Responsabilidades

• Assurer l’enregistrement et le suivi des commandes jusqu’au paiement et facturation.
• Contrôler l’application des procédures et corriger les écarts détectés.
• Suivre les stocks et les mouvements via les outils informatiques.
• Coordonner les intervenants et diffuser les informations à chaque étape.
• Veiller à la conformité et proposer des améliorations des échanges.

Conocimientos

Organisation et rigueur

Communication des processus

Maîtrise des traitements informatisés

Outils collaboratifs de données

Descripción del empleo

Tenue des procédures :

• Assurer le traitement des commandes commerciales : de l’enregistrement de la prise de commande jusqu’au contrôle du paiement de la facturation, dans le respect des procédures établies.
• Contrôler la correcte application de la procédure par l’ensemble des parties intervenantes / rectifier ou faire rectifier les écarts relevés. Signaler les non-conformités et participer à l’amélioration des procédures en proposant des ajustements.
• Assurer la gestion des stocks via l’utilisation des outils informatiques
• Assurer le suivi des réalisations des commissions des vendeurs sous la responsabilité hiérarchique du directeur de pôle.

Coordination des intervenants :

• Assurer le relationnel avec toutes les parties intervenantes au process de travail commercial (client/prospect, fournisseurs, organismes de financement, service atelier, service comptable et trésorerie, et tout autre service interne) pour la diffusion des informations adéquates à chaque étape du process de travail, afin de permettre l’optimisation du traitement des dossiers commerciaux.
• Veiller à la correcte coordination de l’ensemble des parties intervenantes / rectifier ou faire rectifier les écarts relevés / signaler les non-conformités et participer à l’amélioration des échanges en proposant des ajustements.
• Mission assurée sous l’impulsion du responsable hiérarchique, avec son soutien ou en toute autonomie

Vos compétences

• Organisation et rigueur dans le travail
• Capacité à comprendre et communiquer un process de travail avec ses relations
• Maîtrise des traitements informatisés de données
• Maîtrise des outils collaboratifs d’échanges de données

Votre évolution professionnelle

Les évolutions au sein de la mission tiennent au degré d’autonomie, de la capacité d’adaptation et de la prise d’initiative dans l’exécution des missions.

Témoignages

«Esprit d’équipe, professionnalisme, rigueur et envie de bien faire sont les maîtres mots de mon quotidien. Ce que je préfère dans mon métier c’est de découvrir des choses différentes chaque jour. Je trouve beaucoup de satisfaction en mettant en œuvre des solutions propres à chaque client.»

Arnaud

Technicien Tracteur, T3M Mecadoc, Auch - 32

«T3M c’est une grande famille où règne la convivialité, l’amour du métier et le travail bien fait. Des équipes soudées et une communication permanente inter-concessions. Selon moi, nous avons un défi à relever au quotidien qui est de toujours chercher à faire mieux pour nos clients. Ma plus grande satisfaction, c’est la fidélité de nos clients qui,pour beaucoup, continuent de me confier leurs machines à vendanger depuis plus de 30 ans…»

André

Technicien machine à vendanger, T3M Lavail, Servian - 34

Technicien Tracteur, T3M Porcher, Condat sur Vézère - 24

Clément

Technicien Moissonneuse Batteuse, T3M Lavail, Revel - 31