Assistant administration des ventes H/F

MAURIN; Saint-Priest; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur industriel recherche un(e) assistante administration des ventes motivé(e) pour rejoindre une équipe dynamique. Ce poste, en CDI, implique la gestion des appels, l'analyse des litiges, et l'utilisation d'outils spécifiques. Vous intégrerez un environnement collaboratif où la montée en compétences est valorisée, et une formation sera assurée dès votre arrivée.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Bon niveau d'Excel et formation dans les outils fournis.
• Qualités humaines : dynamisme, curiosité, organisation.

Responsabilités

• Gestion d'un gros volume d'appels entrants et suivi des demandes.
• Analyse de litiges, suivi et reporting dans Excel.
• Saisie de commandes et d'offres, et renseignements aux clients.

Connaissances

Organisation

Dynamisme

Curiosité

Médiation

Formation

Diplôme en administration ou équivalent

Outils

Négoce 400

AS 400

Excel

Outlook

Description du poste

Depuis 50 ans, Béné Inox apporte son savoir-faire pour aider les professionnels à créer, construire puis maintenir leurs processus fluides industriels.

Partenaires fiables et ultra-réactifs, nous sommes au service des différentes industries : agroalimentaire, pharmaceutique, biotechnologique, traitement de l’eau…

L’écoute et l’accompagnement de nos clients nous permettent de construire et développer notre offre, en constante évolution, pour satisfaire les exigences spécifiques des industries.

Pour renforcer notre service, nous recrutons un(e) :

Assistante administration des ventes H/F

Lieu : Saint Priest (69)

CDI

Intégré(e) au sein de l’équipe d’ADV, vous rejoignez une équipe dynamique et soudée de 3 personnes.

Votre quotidien :

• Utilisation de Négoce 400, AS 400 (formation assurée).
• Outlook, Excel (bon niveau demandé).
• Accueil téléphonique : gestion d’un gros volume d’appels entrants.
• Certificats matière : enregistrement dans notre base, puis recherche pour envoi aux clients.
• Service litige : analyse, suivi, traitement en relation avec les services concernés et reporting dans tableaux Excel.

Occasionnellement :

• Réédition de factures, AR, BL à la demande des clients.
• Gestion de la boîte mail et orientation des demandes (en soutien).
• Fournir des renseignements aux clients : délai de livraison sur commandes saisies.
• Saisie de commandes et d’offres.

Une formation sera mise en place lors de votre arrivée ; toute l’équipe est à vos côtés pour faciliter votre apprentissage et vous permettre de prendre votre poste progressivement.

Vous possédez idéalement une expérience significative sur un poste similaire.

Votre attrait pour les produits techniques et les environnements est un atout indéniable pour réussir à appréhender ce poste.

Les qualités humaines qui vous caractérisent :

Dynamisme, curiosité, organisation et bonne humeur.

Poste ouvert aux jeunes diplômés.

Nous rejoindre, c'est intégrer un environnement familial, collaboratif et performant, où nous favorisons la montée en compétences de nos collaborateurs.

Nous nous engageons à vous répondre sous 24H si votre profil nous intéresse.

Processus de recrutement court :

• Julie, Mathilde ou Maelys du service recrutement vous contactent pour un premier échange téléphonique.
• Vous rencontrez sur site Christophe et le Directeur de BENE INOX.
• Si on est raccord, alors bienvenue dans l’équipe !