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Assistant administration des ventes H/F

MAURIN

Saint-Priest

Sur place

EUR 25 000 - 32 000

Plein temps

Il y a 4 jours
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Résumé du poste

Une entreprise familiale dans l'industrie à Saint-Priest recherche un(e) Assistante administration des ventes. Vous intégrerez une équipe dynamique pour assurer l'accueil téléphonique, gérer les certificats matière et suivre les litiges. Une formation sera fournie pour faciliter votre intégration. Une bonne maîtrise d'Excel et des outils comme Négoce 400 est souhaitée. Ce poste s'adresse également aux jeunes diplômés souhaitant évoluer dans un environnement collaboratif.

Prestations

Formation assurée
Environnement collaboratif

Qualifications

  • Expérience significative sur un poste similaire.
  • Dynamisme, curiosité et organisation.
  • Aptitude à travailler en équipe.

Responsabilités

  • Enregistrement de certificats matière dans la base.
  • Gestion des litiges et suivi des commandes.
  • Réédition de factures et mise à jour des informations clients.

Connaissances

Utilisation de Négoce 400
Excel (bon niveau demandé)
Accueil téléphonique

Outils

AS 400
Outlook

Description du poste

Depuis 50 ans, Béné Inox apporte son savoir-faire pour aider les professionnels à créer, construire puis maintenir leurs process fluides industriels.

Partenaires fiables et ultra-réactifs, nous sommes au service des différentes industries : agroalimentaire, pharmaceutique, biotechnologiques, traitement de l’eau…

L’écoute et l’accompagnement de nos clients nous permettent de construire et développer notre offre, en constante évolution, pour satisfaire les exigences spécifiques des industries.

Pour renforcer notre service nous recrutons un(e) :

Assistante administration des ventes H/F

Lieu : Saint Priest (69)

CDI

Intégré(e) au sein de l’équipe d’ADV, vous rejoignez une équipe dynamique et soudée de 3 personnes.

Votre quotidien :

  • Utilisation de Négoce 400, AS 400 (formation assurée).
  • Outlook, Excel (bon niveau demandé).
  • Accueil téléphonique : très gros volume d’appels entrants à prendre en charge ou rediriger.
  • Certificats matière : enregistrement dans notre base, puis recherche pour envoi aux clients.
  • Service litige : analyse, suivi, traitement en relation avec les services concernés et reporting dans tableaux Excel.

Occasionnellement :

  • Réédition de factures, des AR, des BL à la demande des clients.
  • Gère la boite mail et oriente les demandes (en soutien).
  • Renseignements à fournir aux clients : délai de livraison sur commandes saisies.
  • Saisie de commandes et d’offres.

Une formation sera mise en place lors de votre arrivée ; toute l’équipe est à vos côtés pour faciliter votre apprentissage et vous permettre de prendre votre poste progressivement.

Vous possédez idéalement une expérience significative sur un poste similaire.

Votre attrait pour les produits techniques et les environnements est un atout indéniable pour réussir à appréhender ce poste.

Les qualités humaines qui vous caractérisent :

Dynamisme, curiosité, organisation et bonne humeur.

Poste ouvert aux jeunes diplômés.

Nous rejoindre, c'est intégrer un environnement familial, collaboratif et performant, où nous favorisons la montée en compétences de nos collaborateurs.

Nous nous engageons à vous répondre sous 24H si votre profil nous intéresse.

Processus de recrutement court :

  • Julie ou Mathilde du service recrutement vous contactent pour un premier échange téléphonique.
  • Vous rencontrez sur site Christophe et le Directeur de BENE INOX.
  • Si on est raccord, alors bienvenue dans l’équipe !

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