Assistant Administration des Ventes H / F

ASSA ABLOY; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le domaine du contrôle d'accès recherche un(e) assistant(e) Administration des Ventes. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative des commandes et de la facturation, tout en collaborant étroitement avec l'équipe commerciale. Vous aurez l'opportunité d'utiliser vos compétences en gestion et votre sens commercial pour contribuer à l'efficacité de l'entreprise. Un bon niveau d'anglais est requis pour communiquer avec les usines à l'international. Rejoignez une équipe dynamique et participez à la sécurisation de millions de portes à travers le monde.

Qualifications

• 2-3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) commercial(e) est un plus.
• Capacité à gérer des tâches administratives et commerciales.

Responsabilités

• Réaliser la saisie administrative et la création des comptes clients.
• Vérifier et enregistrer les commandes ainsi que la facturation mensuelle.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Compétences commerciales

Anglais

Formation

BAC

BTS en action commerciale

DUT Technique de commercialisation

Outils

Outil CRM

Description du poste

ASSA ABLOY Global Solutions est le leader mondial dans l’industrie du contrôle d’accès pour les hôtels. ASSA ABLOY Global Solutions est présent dans plus de 42 000 établissements dans le monde, sécurisant plus de sept millions de portes. Pionnier dans son domaine, ASSA ABLOY Global Solutions utilise les dernières technologies avancées pour assurer sécurité et tranquillité aux prestataires de services hôteliers ainsi qu’à leurs clients. Le vaste réseau international d’ASSA ABLOY couvre plus de 166 pays.

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes, l’assistant(e) Administration des Ventes aura pour principales missions :

• Réaliser une étude préalable des dossiers marchés avec la force commerciale.
• Réaliser la saisie administrative des dossiers ainsi que la création des comptes clients.
• Vérifier et enregistrer les commandes : Factures acompte, Check list, Orders Forms, Devis commerciaux, Bons de commande des clients. Transmettre le compte client et celui de la facturation sur l’outil CRM.
• Facturer les commandes projets et celles du Service Clients.
• Appliquer si besoin est des avoirs en lien avec les services concernés.
• Administrer et contrôler les commandes et les factures auprès des différents fournisseurs (Usine / fournisseur extérieurs).
• Enregistrer et facturer les contrats de maintenance.
• Réaliser la facturation mensuelle d’utilisation de services (Online / Mobile Access).
• Réaliser le suivi du recouvrement de l’ensemble des créances de la société en lien avec le service comptabilité.
• Déposer les déclaratifs de chiffres d’affaires par chaines sur les plateformes sécurisées dédiées.

Profil recherché :

Une première expérience (2 / 3 ans) réussie sur un poste d’assistant(e) commerciale est un plus.

Diplômé(e) d’un BAC ou BAC+2 de type BTS en action commerciale ou d’un DUT Technique de commercialisation.

L’assistant(e) en Administration des Ventes doit être doté(e) d’un bon relationnel ainsi qu’un bon sens commercial.

Il/elle doit aussi démontrer ses capacités à être un bon gestionnaire. L'appétence pour le travail administratif est essentielle.

Bon niveau d’anglais (lu, parlé, écrit) : communication avec les usines en Chine.