Assistant administration des ventes (H / F)

CESI; Nanterre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation de premier plan, CESI, recherche un Gestionnaire administratif. Le candidat sera chargé de diverses tâches, y compris le suivi des candidats et l'organisation des sélections, tout en contribuant à la visibilité de l'institution. Ce poste à temps plein offre un environnement dynamique et une mission d'intérêt général enrichissante.

Prestations

6 semaines de congés payés

15 RTT

Prime d'intéressement

Qualifications

• Bac +2 type BTS assistant(e) de direction requis.
• Minimum 2 ans d'expérience dans un organisme de formation souhaité.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des candidats et des contrats.
• Préparer et organiser la sélection des candidats.
• Contribuer à la notoriété de CESI par des évènements.

Connaissances

Création de lien de confiance

Rigueur

Organisation

Anticipation

Écoute

Travail en autonomie

Travail en équipe

Formation

Bac +2 type BTS assistant(e) de direction

Description du poste

Au sein deCESI Campus de Nanterre, vous aurez en charge les missions suivantes :

Assurer le suivi administratif :

• Etre l'interlocuteur des entreprises, les orienter et conseiller sur les modalités de l'alternance
• Réceptionner un volume important de dossiers de candidature et enregistrer les éléments des candidats dans le SI
• Valider, analyser et enrichir le fichier contacts candidats.
• Préparer tous les éléments (quantitatifs et qualitatifs) nécessaires à l’analyse des opérations commerciales pour préparer les campagnes suivantes.
• Assurer l’administration des contrats vendus : vérification des informations transmises (durée du contrat, validation des missions…), édition des conventions de formation…
• Etablir un reporting régulier des résultats des actions selon l’organisation du service.
• Gérer les appels entrants, informer et orienter

Préparer la sélection des candidats :

• Organiser la sélection des candidats : envoyer les tests en ligne, planifier les entretiens et envoyer les convocations, récupérer les résultats des tests…
• Préparer les commissions d’admission
• Envoyer les résultats aux candidats
• Etablir un reporting de la sélection.

Contribuer à la notoriété du réseau CESI :

• Participer à la réalisation des opérations de notoriété de la région (remise de diplômes, conférence, etc.…)
• Participer et organiser les évènements du service recrutement et placements entreprises (Journée Portes Ouvertes, Salons réunions d’informations, etc…)

Pourquoi CESI est fait pour vous?

• Vous savez créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez faire preuve d’anticipation.
• Vous savez écouter et accompagner.
• Vous vous épanouissez par le travail en autonomie et également le travail en équipe.
• Vous avez envie de participer à une mission d’intérêt général, au sein d’une équipe de passionnés.

De formation Bac +2 type BTS assistant(e) de direction, vous avez au minimum 2 ans d'expérience dans un organisme de formation.

CDI à pouvoir dès que possible - 39h / semaine

6 semaines de CP + 15 RTT - prime d'intéressement / participation

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