Assistant Administration des ventes H / F

Réseau Alliance; Lille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'Assistant(e) facturation & administratif. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des finances, en fluidifiant la communication entre les équipes et en garantissant l'exactitude des factures. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative tout en contribuant à l'efficacité opérationnelle. Si vous êtes organisé(e), autonome et avez un bon sens du détail, cette opportunité est faite pour vous. Profitez d'un environnement de travail stimulant et d'une rémunération compétitive.

Prestations

Ticket-restaurant

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif ou de facturation.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de facturation.

Responsabilités

• Gérer le processus de facturation et assurer la conformité des documents.
• Apporter un support administratif général et gérer le reporting.

Connaissances

Outils bureautiques (Word, Excel)

Gestion de facturation

Compétences en communication

Résolution de problèmes

Formation

Expérience professionnelle dans un poste administratif

Outils

Logiciels de gestion de facturation

Description du poste

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Assistant Vice-Président • Villeneuve-d'Ascq

Dernière mise à jour : il y a 6 heures

Description de poste :

En tant qu'Assistant(e) facturation & administratif, vous jouerez un rôle clé dans le contrôle et la gestion des finances de notre client. Au sein de l'équipe des Opérations Centrales, vous aurez pour rôle de fluidifier la gestion administrative et la communication entre les différentes équipes. Il s’agit notamment d’éditer les pré-factures, vérifier les documents et assurer la communication entre les différentes parties prenantes pour garantir un fonctionnement fluide des opérations.

Vos principales missions incluront :

1. Gérer le processus de facturation :

• Édition des factures pour les prestataires selon les termes des contrats.
• Vérification de la conformité des factures émises par les prestataires.
• Suivi des paiements et gestion des relances en cas de retard.

Assurer le contrôle et la validation des documents :

• Vérification de l'exactitude des informations présentes sur les factures.
• Contrôle des pièces justificatives associées.
• Validation des factures en lien avec les différents services concernés.

Apporter un support administratif général :

• Gestion des appels téléphoniques et des emails relatifs à la facturation.
• Rédaction de courriers administratifs et réponses aux demandes des prestataires.

Gérer le reporting :

• Élaboration de tableaux de bord pour le suivi des facturations et des paiements.
• Préparation de rapports mensuels sur l’état des facturations et des paiements.

Profil recherché :

• Une première expérience professionnelle dans un poste administratif ou de facturation similaire est un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion de facturation.
• Connaissance des bases de la comptabilité et des procédures administratives.
• Maîtrise de l’anglais (niveau intermédiaire attendu).
• Compétences en résolution de problèmes, rigueur, sens du détail, organisation, gestion des priorités, bonnes capacités de communication écrite et orale, autonomie, et travail en équipe.
• Ouverture à commencer par un contrat intérim.

Horaires : journée. Rémunération : 1960 € brut mensuel. Ticket-restaurant offert.

Samsic Emploi s'engage en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap.