Assistant Administration des Ventes H / F

Groupe Qualiconsult; La Rochelle; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Qualiconsult recherche un(e) Gestionnaire Administration des Ventes à La Rochelle. Le titulaire du poste sera responsable de la gestion des contrats clients, de la création de fiches, et de la facturation, tout en assurant une communication fluide avec les clients. Des opportunités de formation et une culture d'inclusion sont offertes, créant un environnement propice à votre développement professionnel.

Prestations

Monde convivial de travail

Opportunités de montée en compétences

Accès aux boissons à volonté

Partenariat avec les crèches

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Responsabilités

• Gestion complète des contrats clients allant de leur revue à la facturation.
• Validation des éléments clés du contrat avec le client.
• Création de fiches client et saisie des informations dans SAP.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Dynamisme

Ouverture d'esprit

Formation

Bac +2 en Assistanat

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, vous assurez la gestion complète des contrats clients, de leur revue initiale à la facturation, en garantissant le respect des conditions d'engagement et en maintenant une communication fluide avec les clients. Vos principales missions seront les suivantes : - Validation des éléments clés du contrat avec le client (délais de règlement, facturation, révision, durée, conditions particulières, etc.). - Suivi du contrat (échéances, avenants, renouvellement). - Création de fiches client et saisie des informations dans SAP dans les délais impartis. - Transmission des informations contractuelles à la cellule Planification et Ordonnancement. - Production et diffusion des rapports selon la note de synthèse. - Contrôle qualité des factures. - Gestion des avoirs et refacturations. - Traitement des demandes clients (appels, mails) selon les procédures en vigueur.

Cette annonce vous parle ? De formation Bac +2 en Assistanat, vous avez une expérience significative sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Vous êtes dynamique, motivé(e), et savez faire preuve de beaucoup de rigueur. Votre logique ainsi que votre ouverture d'esprit seront des atouts pour ce poste. Vous hésitez encore à rejoindre le Groupe ? - Nous vous proposons une montée en compétences avec de réelles opportunités de carrière : la plupart de nos Directeurs.rices d'Agence sont issus de la promotion interne - Nous développons des parcours de formation internes pour vous donner les moyens de vos ambitions - L'intelligence collective est mise en avant : chacun peut prendre part aux décisions et aux projets qui le.la motive - L'esprit familial du Groupe est préservé par des moments de convivialité, locaux adéquats, accès aux boissons à volonté, événements d'équipe, etc - Soucieuse d'améliorer le bien-être de nos collaborateurs jeunes parents, Qualiconsult s'est associée au réseau de crèches Les Petits Chaperons Rouges en mettant à disposition des berceaux pour des gardes régulières et d'urgence. Si vous avez envie de nous rejoindre, de vous développer personnellement et professionnellement en exerçant un métier qui a du sens, n'hésitez plus et soyez acteur de vos ambitions en venant nous rencontrer ! Le Groupe Qualiconsult, fort de sa culture et de ses engagements, favorise l'inclusion et la diversité à travers sa politique de recrutement, d'intégration et de développement de ses collaborateurs. Ref : lvgsnh0ecq

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Administration Des • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France