Assistant Administration des Ventes H/F

Groupe Aubéry; Fréjus; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur automobile recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour contribuer à la satisfaction clientèle. Ce rôle implique la rigueur administrative, le suivi des commandes et la gestion des interactions avec les clients. Les candidats doivent posséder un BAC+2, avoir une expérience dans un poste similaire et faire preuve de dynamisme et d'organisation.

Prestations

Tickets restaurant

Prime d’intéressement

Mutuelle employeur avantageuse

Qualifications

• Poste similaire à dominante administrative au service des clients requis.
• Compétences en informatique et en chiffres appréciées.
• Sens de l'organisation et de la planification nécessaires.

Responsabilités

• Vérifier les dossiers de vente et les marges dégagées.
• Traiter la facturation et suivre les paiements.
• Organiser la livraison finale des véhicules.

Connaissances

Rigueur

Conscience professionnelle

Dynamisme

Goût du challenge

Formation

BAC+2 en administration des entreprises (DUT GEA ou BTS Gestion de la PME)

Description du poste

Assistant Administration des Ventes H/F, Fréjus

Groupe Aubéry

Fréjus, France

Le Groupe Aubéry, acteur multi-activités comptant près de 2000 collaborateurs, est constitué de différentes sociétés opérant dans le Sud de la France et aux Antilles françaises dans les secteurs de l’automobile et de la moto, de l’agroalimentaire, de l’immobilier et de l’agriculture. En métropole, l’activité auto-moto du Groupe Aubéry est incarnée par SELLENS (connue jusque septembre 2024 sous les noms de Groupe JPV / Riviera Car Center / Station7) réunissant > 800 personnes.

SELLENS distribue les marques Toyota, Lexus, Hyundai, KIA, BMW, MINI, BMW Motorrad, Honda Moto, Mitsubishi, Maxxess dans le Var, les Alpes-Maritimes, les Bouches du Rhône, les Alpes de Haute Provence et l'Hérault. Nos équipes travaillent toutes au quotidien, quel que soit leur domaine de compétences, dans un seul et même objectif : rendre nos clients heureux.

Intégrer SELLENS est une véritable opportunité de rejoindre un groupe à forte dynamique entrepreneuriale qui se fixe des objectifs ambitieux.

Pour compléter le pool ADV de nos concessions BMW & MINI, nous recherchons UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES. Votre mission principale consistera à contribuer à la satisfaction clientèle grâce à une rigueur administrative hors pair dans le suivi des commandes clients.

Vous aurez notamment pour responsabilités :

Vérifier les dossiers de vente et les marges dégagées

Traiter la facturation, demander et suivre le paiement des primes (bonus écologiques, primes constructeur, etc.)

Suivre les commandes et les éventuels retards de commandes

Organiser la livraison finale du véhicule, en collaboration avec les services atelier et préparation

Gérer les prestations annexes (gravage, etc.) et les éventuelles avaries véhicules

Au quotidien, vous travaillerez main dans la main avec les responsables commerciaux, que vous alerterez si vous constatez la moindre erreur de facturation ou de marge. Vous serez en interface direct avec nos clients afin de contribuer au quotidien à leur satisfaction, ainsi qu’avec une multitude d’acteurs au sein de la société : service préparation, atelier, équipe commerciale, comptabilité, etc.

Profile description

Titulaire d’un BAC+2 en administration des entreprises du type DUT GEA ou BTS Gestion de la PME, vous avez occupé un poste similaire à dominante administrative au service des clients.

Au-delà de vos compétences techniques, votre savoir-être sera un levier important de ce recrutement.

Rigueur, conscience professionnelle et implication, souci du détail, amour du travail bien fait, goût du challenge, sans oublier une énorme dose de dynamisme. Les missions qui vous seront confiées étant centrales à la vie de la concession, votre organisation et votre sens de la planification devront être exemplaires.

Vous serez formé(e) et aidé(e) par le pool ADV (bureaux en open space) au sein duquel vous trouverez une réelle complicité professionnelle. L’entraide sera de rigueur, et vous saurez y contribuer grâce à votre joie de vivre, votre esprit d’équipe et votre bienveillance !

Vous êtes autant à l’aise avec l’outil informatique qu’avec les chiffres.

Le poste est à pourvoir en CDI et est basé à Fréjus (Capitou).

Temps de travail : 39h par semaine, du lundi au vendredi.

Salaire 2200€ bruts / mois + tickets restaurant + prime d’intéressement + mutuelle employeur avantageuse.