Assistant Administration des Ventes H / F.

CESI; Courbevoie; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer l'administration des contrats et organiser la sélection des candidats. Le candidat idéal doit avoir un Bac type BTS et 2 ans d'expérience. Ce CDI est à pourvoir dès que possible avec 39h/semaine, 6 semaines de congés payés et une prime d’intéressement.

Prestations

6 semaines de CP

15 RTT

prime d’intéressement / participation

Qualifications

• Minimum 2 ans d’expérience dans un organisme de formation.

Responsabilités

• Préparer les éléments pour l’analyse des opérations commerciales.
• Assurer l’administration des contrats vendus.
• Établir un reporting régulier des résultats.
• Gérer les appels entrants, informer et orienter.
• Organiser la sélection des candidats.

Connaissances

Création de liens de confiance

Rigueur

Organisation

Anticipation

Écoute

Travail en autonomie

Travail en équipe

Formation

Bac type BTS assistant(e) de direction

Description du poste

Overview

Le poste proposé

• Préparer tous les éléments (quantitatifs et qualitatifs) nécessaires à l’analyse des opérations commerciales pour préparer les campagnes suivantes.
• Assurer l’administration des contrats vendus : vérification des informations transmises (durée du contrat, validation des missions…), édition des conventions de formation…
• Etablir un reporting régulier des résultats des actions selon l’organisation du service.
• Gérer les appels entrants, informer et orienter

Préparer la sélection des candidats

• Organiser la sélection des candidats : envoyer les tests en ligne, planifier les entretiens et envoyer les convocations, récupérer les résultats des tests…
• Préparer les commissions d’admission
• Envoyer les résultats aux candidats
• Etablir un reporting de la sélection.

Contribuer à la notoriété du réseau CESI

• Participer à la réalisation des opérations de notoriété de la région (remise de diplômes, conférence, etc.…)
• Participer et organiser les évènements du service recrutement et placements entreprises (Journée Portes Ouvertes, Salons réunions d’informations, etc…)

Profil

Le profil souhaité

• Pourquoi CESI est fait pour vous?
• Vous savez créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez faire preuve d’anticipation.
• Vous savez écouter et accompagner.
• Vous vous épanouissez par le travail en autonomie et également le travail en équipe.
• Vous avez envie de participer à une mission d’intérêt général, au sein d’une équipe de passionnés.

De formation Bac type BTS assistant(e) de direction, vous avez au minimum 2 ans d’expérience dans un organisme de formation.

CDI à pouvoir dès que possible – 39h / semaine

6 semaines de CP + 15 RTT – prime d’intéressement / participation