Assistant Administration des Ventes H/F

Adecco Portugal; Ars; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Adecco Cognac recherche une Assistante des Ventes pour soutenir nos programmes premium. Vous serez en contact direct avec des clients internationaux, gérerez les demandes et les commandes et coordonnerez l'embouteillage avec les équipes concernées.

Vous assurez aussi la facturation, le suivi des paiements et la traçabilité des fûts, tout en garantissant un service client proactif et aligné sur le positionnement haut de gamme de la Maison.

Qualifications

• Expérience minimum de 2 à 3 ans en ventes/commercial international.
• Bilingue anglais à l'écrit souhaité.

Responsibilities

• Être le point de contact opérationnel principal des clients internationaux et assurer le suivi des demandes et des commandes.
• Coordonner le processus d'embouteillage: planification, suivi et interface avec les équipes cuverie et logistique.
• Gérer la facturation liée au programme, émission et suivi des paiements en lien avec la finance.
• Gérer le suivi des fûts et des allocations: disponibilité et traçabilité des lots.
• Assurer la coordination entre production, marketing et service créa sur les programmes premium.

Job description

Votre missionAdecco de Cognac recherche pour son client une Assistante des Ventes (H/F)

Compétences du poste:

• Être le point de contact opérationnel principal des clients internationaux : suivi des demandes, confirmation des commandes, gestion des ajustements et des relances proactives.
• Coordonner le processus d'embouteillage de bout en bout : planification, optimisation du planning, suivi des étapes de production, interface avec les équipes cuverie et logistique.
• Assurer la gestion complète de la facturation liée au programme du produits : émission, contrôle, suivi des paiements en lien avec la finance.
• Gérer le suivi des fûts et des allocations : disponibilité, affectation aux clients, traçabilité des lots.
• Assurer la coordination entre production, marketing, service créa et communication sur les sujets liés au programme.

RELATION CLIENT & QUALITÉ DE SERVICE

• Assurer une communication proactive et de qualité avec les clients des programmes - réactivité, précision, anticipation des besoins.
• Garantir que chaque interaction client reflète le positionnement premium de la Maison.
• Traiter les demandes spécifiques, les ajustements et les situations complexes avec le niveau d'exigence attendu sur des programmes premium.

Votre profil

• Le profil de ce poste nécessite une expérience minimum de 2 ou 3 ans, d'être bilingue anglais à l'écrit surtout.
• Bac +2 à 5 en commerce international
• Horaire en journée du lundi au vendredi

A propos de nous

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