Assistant Administration des ventes France & Export (H / F)

Vitijob.com; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une propriété viticole et oléicole des Alpilles recherche un(e) assistant(e) administration des ventes pour gérer les commandes et les relations clients. Ce poste dynamique implique le traitement des commandes, l'établissement de documents douaniers, et le suivi des expéditions. Le candidat idéal doit avoir une formation en gestion ou commerce et une première expérience réussie dans un rôle similaire. Une bonne maîtrise de l'anglais est essentielle, et la connaissance du vin est un atout. Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à l'essor de cette belle entreprise viticole.

Qualifications

• Expérience réussie dans des fonctions similaires.
• Bonne maîtrise de l'anglais oral et écrit.

Responsabilités

• Assurer le traitement des commandes France / export.
• Établir les documents douaniers et gérer les relations commerciales.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Adaptabilité

Réactivité

Sens relationnel

Formation

Bac en gestion

Bac en administration

Bac en commerce

Description du poste

Propriété viticole et oléicole des Alpilles, 90 ha de vigne et 30 ha d’oliviers recrute un / une assistant(e) administration des ventes France / export.

Les principales missions sont :

• Assurer le traitement des commandes France / export : saisie, facturation, expédition
• Etablir les documents douaniers : DAE
• Assurer les relations commerciales avec les clients et agents
• Gérer les expéditions / livraisons : tournée de livraison, affrètement, litiges
• Traiter les demandes d’échantillons
• Mettre à jour les fichiers clients / prospects et documents commerciaux
• Inscription aux salons, concours et dégustation
• Appuyer l’équipe commerciale lors de visites client sur site ou l’occasion de salons professionnels
• Suivi des commissions agents jusqu’à paiement leur paiement
• Accueil téléphonique
• Suivi des stocks bouteilles et matières sèches
• Commande des matières en coordination avec la direction

Profil recherché

• Bac en gestion, administration, commerce avec une première expérience réussie dans des fonctions similaires
• Ce poste demande : rigueur, organisation, adaptabilité, réactivité et sens relationnel
• La connaissance du vin est un plus

Langue et niveau de maîtrise :

• Bonne maitrise de l’anglais oral et écrit