Assistant Administration des ventes France & Export (H / F)

Propriété viticole et oléicole des Alpilles, 90 ha de vigne et 30 ha d’oliviers recrute un / une assistant(e) administration des ventes France / export.

Les principales missions sont :

• Assurer le traitement des commandes France / export : saisie, facturation, expédition
• Etablir les documents douaniers : DAE
• Assurer les relations commerciales avec les clients et agents
• Gérer les expéditions / livraisons : tournée de livraison, affrètement, litiges
• Traiter les demandes d’échantillons
• Mettre à jour les fichiers clients / prospects et documents commerciaux
• Inscription aux salons, concours et dégustation
• Appuyer l’équipe commerciale lors de visites client sur site ou l’occasion de salons professionnels
• Suivi des commissions agents jusqu’à paiement leur paiement
• Accueil téléphonique
• Suivi des stocks bouteilles et matières sèches
• Commande des matières en coordination avec la direction

Profil recherché

• Bac en gestion, administration, commerce avec une première expérience réussie dans des fonctions similaires
• Ce poste demande : rigueur, organisation, adaptabilité, réactivité et sens relationnel
• La connaissance du vin est un plus

Langue et niveau de maîtrise :

• Bonne maitrise de l’anglais oral et écrit