Assistant Administration des Ventes F/H

Vacancéole; Saint-Pierre-de-Soucy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de résidences de vacances est à la recherche d'un administrateur de ventes pour un CDI à temps plein. Le poste nécessite un Bac+2 et une expérience de deux ans dans le domaine. Les responsabilités incluent le traitement des paiements, la facturation et le suivi des comptes clients. Environnement de travail convivial avec télétravail et divers avantages, y compris une mutuelle avantageuse.

Prestations

1 jour de télétravail par semaine hors période d'intégration

Mutuelle avantageuse

Prise en charge à 50 % des transports en commun

Avantages CSE : bons d'achat, réductions cinéma, spectacles

Tarifs préférentiels dans nos résidences de vacances

Opportunités d’évolution et mobilité au sein du groupe

Qualifications

• Première expérience réussie d’au moins deux ans dans l’administration des ventes et/ou la relation commerciale.

Responsabilités

• Traitement des virements, CB, chèques et gestion des remboursements.
• Contrôle et émission des factures clients, partenaires, groupes.
• Assistance et formation du personnel des résidences.
• Suivi et relance des comptes clients.
• Vérification des encaissements et gestion des litiges.

Connaissances

Rigueur

Sens du service

Travail en équipe

Gestion des litiges

Utilisation d'Excel

Formation

Bac+2 (BTS Commerce, Gestion ou Tourisme)

Outils

Resalys

Excel

Description du poste

Overview

Entreprise: Vacancéole, créée en 2009, propose des vacances uniques et gère aujourd’hui plus de 100 résidences de vacances et hôtels en France. Vacancéole privilégie une dimension collaborative et participative au service du bien-être de ses collaborateurs.

Description Du Poste

Au sein du service ADV et sous la responsabilité de la superviseure, vos missions sont :

• Encaissements & remboursements : traitement des virements, CB, chèques, ANC V, SEPA, et gestion des remboursements liés aux séjours
• Facturation : contrôle et émission des factures clients, partenaires, groupes, collectivités, Vacaf, et avoirs
• Support aux résidences : transmission des procédures, assistance et formation du personnel
• Suivi des comptes clients : relances, mises en demeure, procédures de recouvrement
• Contrôle & correction : vérification des encaissements, gestion des litiges, création d’avoirs, ajustements tarifaires
• Organisation & qualité : respect des consignes de sécurité, participation aux réunions, contribution à la démarche développement durable

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 (BTS Commerce, Gestion ou Tourisme) et justifiez d’une première expérience réussie d’au moins deux ans dans l’administration des ventes et/ou la relation commerciale. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens du service, et vous maîtrisez idéalement l’outil Resalys ainsi qu’Excel. Vous aimez le travail en équipe et vous souhaitez vous impliquer dans les différents projets du service.

Type de Contrat

CDI à pourvoir à compter du 15/10/2025. Temps plein - 35h par semaine.

Nos Atouts

Vous cherchez un environnement de travail convivial ? Chez Vacancéole, nous vous proposons :

• 1 jour de télétravail par semaine hors période d'intégration
• Mutuelle avantageuse
• Prise en charge à 50 % des transports en commun
• Avantages CSE : bons d'achat, réductions cinéma, spectacles…
• Tarifs préférentiels dans nos résidences de vacances
• Opportunités d’évolution et mobilité au sein du groupe