Assistant administration des ventes F/H

Hyperion Dev; France; Hybride; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle

CSE

Résumé du poste

Hyperion Developpement, bureau d’études, recrute un Assistant administration des ventes F/H en CDD pour 39 heures par semaine. Poste hybride avec une journée de télétravail possible, rattaché à la cheffe d’équipe et à l’équipe ADV.

Vous gérerez le portefeuille clients, prendrez les commandes des clients professionnels, analyserez les devis et saisirez les données dans Calypso CRM, avec reporting régulier et facturation des missions.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste alliant relation clientèle et suivi administratif.
• Diplôme en assistanat de gestion requis ou équivalent.

Responsabilités

• Prendre en charge les commandes des clients professionnels.
• Analyser les estimations techniques et élaborer les devis correspondants.
• Saisir l’ensemble des données dans l’outil CRM Calypso.
• Effectuer le suivi et réaliser un reporting des dossiers.
• Facturer les missions.

Connaissances

Relation clientèle

Suivi administratif

Formation

Diplôme en assistanat de gestion

Outils

Calypso CRM

Description du poste

HYPERION DEVELOPPEMENT, bureau d’études de l’existant, c’est 650 collaborateurs qui accompagnent nos clients, privés comme publics, au quotidien dans la protection des hommes, des biens et de l’environnement.

Nous avons développé une offre de services complète qui nous permet de répondre aux besoins spécifiques de nos clients : repérage des polluants dans les bâtiments et l’industrie, analyse et l’amélioration des performances thermiques des bâtiments, numérisation du patrimoine immobilier, recherche de polluants dans l’air, l’eau et les sols, etc.

Une ambiance conviviale, un projet d’entreprise engageant, un management collaboratif, un organisme de formation (ADX Formation) sont autant d’éléments qui favorisent l’investissement quotidien des collaborateurs au service des filiales du groupe.

Vous souhaitez intégrer notre groupe en pleine évolution et participer à son développement ?

Rejoignez-nous et devenez notre Assistant administration des ventesF/H au sein de notre filiale ADX GROUPE.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la cheffe d’équipe et en étroite collaboration avec l’équipe d’assistants ADV pour le service des GCN , vous garantissez le bon déroulement des missions techniques au quotidien en assurant la gestion de votre portefeuille clients en toute autonomie. Vous êtes en lien avec l’ensemble de nos agences et leurs équipes, notamment les experts en diagnostics des bâtiments, les responsables de production et les ADV en région.

Vos missions seront de :

• Prendre en charge les commandes de nos clients professionnels, notamment les industriels, les acteurs du bâtiment, les property managers, les syndics de copropriété et les collectivités.
• Analyser les estimations techniques et élaborer les devis correspondants.
• Saisir l’ensemble des données dans notre outil CRM Calypso
• Assurer le suivi et réaliser un reporting des dossiers auprès de nos clients ainsi que de nos opérationnels
• Facturer les missions

En fonction de votre profil, les missions peuvent être évolutives.

Nous vous proposons ce poste en CDD sur un système de 39H/hebdomadaire (du lundi au vendredi, possibilité d’organiser la semaine sur 4,5 jours au lieu de 5 jours). Vous avez la possibilité de télétravailler à raison d’une journée/semaine.

Vous bénéficiez d’une rémunération composée d’une partie fixe et de variables mensuelles, carte tickets restaurant, mutuelle, CSE, etc.

Profil recherché :

Vous justifiez d’une expérience significative sur un poste alliant relation clientèle et suivi administratif ?

Vous êtes idéalement diplômé(e) en assistanat de gestion ?

La maîtrise des outils informatiques est nécessaire à la bonne exécution de vos futures missions.

Vous appréciez la dimension technique du métier et souhaitez développer vos connaissances.

Mais ce qui vous caractérise le mieux, c’est votre esprit d’équipe, le goût du travail bien fait, vos capacités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ?

Nous avons hâte de vous rencontrer !*

*Notre processus de recrutement est composé de deux entretiens :

Un entretien avec un membre de l’équipe RH en visio et/ou par téléphone

Un entretien avec nos opérationnels en agence