Assistant administration des ventes F/H

Synergie Aubagne; Aubagne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise nationale spécialisée dans la gestion des déchets recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes pour son agence d'Aubagne. Ce poste de longue durée implique la planification des tâches des conducteurs, l'assistance client, et un suivi administratif rigoureux. Le candidat doit faire preuve d'organisation et de bonnes compétences en communication.

Responsabilités

• Participe à la planification des journées et heures de travail des conducteurs.
• Assure le suivi de l'ordonnancement des tournées des clients.
• En charge de la réception téléphonique et par courriel des demandes clients.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion du temps

Description du poste

Assistant administration des ventes F/H, Aubagne

A propos de l'entreprise :

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

A propos du poste :

Notre client, une entreprise nationale spécialisée dans la prise en charge performante et réglementée des déchets d'activités de soins à risques infectieux, recherche pour son agence d'Aubagne, un(e) assistant(e) d'exploitation pour une mission de longue durée.

Description de poste :

1. Organisation des collectes : Participe à la planification des journées et heures de travail des conducteurs.
2. Réceptionne et planifie les demandes de collecte des clients.
3. Assure le suivi de l'ordonnancement des tournées des clients en coordination avec les managers opérationnels.
4. Collecte et contrôle l'ensemble des documents nécessaires aux conducteurs.

Contrôle des éléments de la collecte :

1. Collecte et contrôle la réception des éléments de retour de tournées des conducteurs en coordination avec les managers opérationnels.
2. Connaît l'ensemble des documents réglementaires et opérationnels des conducteurs.
3. Participe à la communication et à la replanification des clients non effectués.
4. Connaît l'ensemble des outils d'exploitation.

Relation clients :

1. En charge de la réception téléphonique et par courriel des demandes clients.
2. Est le contact privilégié du CDRC pour les besoins opérationnels des clients.
3. Responsable de la réorientation du client vers le contact adapté au besoin (Manager, commerce).

Assistance RH :

1. Assure le suivi de la gestion de l'intérim de son périmètre en coordination avec les managers opérationnels et RH (demande, suivi, fin de contrat, rapprochement de factures).
2. Assure le suivi des formations et renouvellements d'habilitation des salariés de son périmètre en coordination avec les managers opérationnels.
3. Veille à la saisie des heures et des congés des salariés de son périmètre.
4. Assure la bonne tenue de tableau d'affichage interne et réglementaire.
5. Assure le suivi médical des conducteurs et du personnel opérationnel de son périmètre en coordination avec les managers opérationnels.

Profil recherché :