ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES EN ALTERNANCE H/F

Mem Artois; Achicourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise partenaire dans l'industrie de l'arrageois recherche un alternant pour un contrat d'un an. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la facturation et du suivi des commandes, tout en collaborant avec divers services internes et externes. Ce poste nécessite un diplôme Bac+2 et un bon niveau d'anglais.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum.
• Niveau d’anglais B2 minimum.
• Rigoureux.se et aimant travailler en équipe.

Responsabilités

• Gérer la facturation, les avoirs clients et les litiges.
• Assurer le suivi des commandes et l'expédition.
• Faciliter les relations avec les prestataires et clients.

Connaissances

Rigueur

Relationnel

Travail en équipe

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

Référence de l’offre : PRE-5024

La plateforme Proch’Emploi d’Arras recherche pour une entreprise partenaire dans l’industrie de l’arrageois son futur :

Vos missions

• Au sein d’une équipe dynamique, vous assurerez en autonomie les missions suivantes :
• Gestion administrative et facturation
• Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que des processus et des bonnes pratiques à toutes les étapes de la vente.
• Gérer la facturation, les avoirs clients, les impayés et les litiges éventuels.
• Établir les documents de douane export (certificats d’origine, etc.).
• Apporter un soutien ponctuel à l’établissement des devis et appels d’offres.
• Gestion et suivi des commandes
• Effectuer la revue de contrat.
• S’assurer de la prise en compte effective et de l’enregistrement des commandes, garantir leur expédition et leur livraison auprès du client.
• Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés.
• Organiser le transport (route/aérien/maritime) pour les envois hors UE.
• Coordination des acteurs internes et externes
• Faciliter les relations avec les prestataires et services internes (transporteurs, commerciaux, etc.) pour assurer la bonne réalisation des ventes.
• Maintenir le lien entre l’équipe commerciale et les fonctions support.
• Gérer les relations quotidiennes avec les clients et fournisseurs (appels, e-mails, rencontres).
• Collaborer étroitement avec les services achat, comptabilité, logistique, finance, commercial, informatique, etc.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Contrat en alternance d’un an.
• Rémunération selon la grille en vigueur.
• Du lundi au vendredi, planning à définir selon école.

Votre profil

• Diplôme Bac+2 minimum.
• Niveau d’anglais B2 minimum.
• Rigoureux.se, doté.e du sens du relationnel, aimant travailler en équipe.
• Maitrise de l’ensemble du Pack Office.

Contact

Une question ? Contactez Stéphanie au 03 21 51 99 32.

Nous vous garantissons un retour sur votre candidature, positif ou négatif. Si l’offre n’est plus en ligne, elle n’est peut-être pas encore clôturée, mais nous étudions probablement les candidatures en cours.

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Pour plus d’informations sur les démarches pour l’autorisation de travail d’un étranger salarié en France, consultez ce lien ou celui-ci.