Assistant administration des ventes/coordinateur de chantier H/F

PISCINEA; Ayguesvives; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance recherche un assistant administratif des ventes pour gérer le suivi des commandes et la facturation. Le candidat idéal aura au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, de bonnes compétences en informatique, et sera capable de travailler de manière autonome tout en collaborant avec les équipes internes. Rejoignez une équipe dynamique et participez à un environnement stimulant.

Prestations

Environnement de travail dynamique

Opportunités de développement professionnel

Qualifications

• Expérience préalable dans l'administration des ventes ou un poste similaire d'au moins 2 ans.
• Maîtrise des logiciels bureautiques.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Assister l'administration des ventes et assurer le suivi des commandes clients.
• Gérer la facturation clients.
• Collaborer avec les différents services internes pour garantir la satisfaction client.

Connaissances

Coordination des travaux

Compétences en informatique

Gestion de plusieurs tâches

Organisation

Compromis et négociation

Communication écrite et orale

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Description

1. Assister l'administration des ventes et assurer le suivi des commandes clients
2. Constituer les dossiers clients
3. Répondre aux demandes des clients par téléphone et par courrier électronique
4. Préparer le planning des travaux et en informer les clients
5. Piloter et planifier les interventions des sous-traitants et des intervenants extérieurs
6. Collaborer avec les différents services internes (achats et SAV) pour garantir la satisfaction client
7. Maintenir une base de données clients à jour et gérer les informations relatives aux interventions
8. Gérer la facturation clients

Profil et compétences :

1. Expérience préalable dans l'administration des ventes ou un poste similaire d'au moins 2 ans
2. Maitrise de la coordination des travaux
3. Excellentes compétences en informatique et en logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
4. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
5. Sens de l'organisation et souci du détail
6. Sens du compromis et de la négociation
7. Bonnes compétences en communication écrite et orale en français
8. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
9. Expérience dans la réception et le traitement de documents administratifs

Nous offrons :

1. Un environnement de travail dynamique au sein d'une entreprise en pleine croissance
2. Des opportunités de développement professionnel

Si vous êtes motivé(e) et souhaitez rejoindre notre équipe, veuillez postuler dès maintenant avec votre CV actualisé.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

• 2 ans sur le même poste

Savoirs et savoir-faire :

• Normes rédactionnelles
• Assurer un accueil téléphonique
• Établir un devis
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formations :

• Bac ou équivalent