Assistant Administration des Ventes & Contrôle des Exportations - (H/F) – H/F

TN France; Villebon-sur-Yvette; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

A forward-thinking company is seeking a Sales Administration Assistant to join their dynamic team in Villebon-sur-Yvette. This role involves managing client orders, supporting sales proposals, and ensuring quality customer relations. With a focus on innovation and excellence, you will contribute to a collaborative environment that values your skills in international sales and customer service. If you are organized, detail-oriented, and possess strong communication skills, this opportunity is perfect for you to grow and make a significant impact in the industry.

Qualifications

• Excellentes qualités relationnelles et sens du service client.
• Organisé(e) et rigoureux(se) avec une bonne maîtrise de SAP.

Responsabilités

• Saisie des commandes et gestion d'un portefeuille clients.
• Établissement des factures et suivi du recouvrement.

Connaissances

SAP (Order to Cash)

Pack Office (Excel)

Qualités relationnelles

Connaissance des contrats de vente à l'international

Niveau d'anglais confirmé

Formation

BAC + 2 ou 3 en commerce international

Description du poste

Assistant Administration des Ventes & Contrôle des Exportations - (H/F) – H/F, Villebon-sur-Yvette

Villebon-sur-Yvette, France

QUI SOMMES-NOUS ?

L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Avec ses 2 sites en France (aux environs de Paris) et en Allemagne (Ulm), ainsi que ses bureaux de ventes aux États-Unis et en Asie, United Monolithic Semiconductors (UMS), filiale de Airbus et Thales, conçoit, fabrique et commercialise des produits et des solutions de pointe basés sur des circuits micro-ondes et Radio Fréquences pour la défense, la sécurité, l'espace, les télécommunications, l'automobile et l’industrie (capteurs, instrumentation médicale et de test). Forte de 430 collaborateurs, UMS est reconnue mondialement pour son excellence technologique, ses normes élevées de qualité, et son offre innovante basée sur les technologies GaAs, GaN et SiGe.

Basée à Villebon-sur-Yvette (91 - Massy Palaiseau RER), la Direction Commerciale de UMS recrute son/sa futur(e) Assistant Administration des Ventes & Contrôle des Exportations – H/F.

QUI ETES-VOUS ?

De formation BAC + 2 ou 3 en commerce international, vous possédez d’excellentes qualités relationnelles et un sens aigu du service client. Organisé(e) et rigoureux(se), vous maîtrisez SAP (Order to Cash), le Pack Office, notamment Excel. Vous avez une bonne connaissance des contrats de vente à l’international (incoterms, douane), des modes de paiement (garanties bancaires), et un niveau d’anglais confirmé, à l’écrit comme à l’oral. Une connaissance de la réglementation et des licences liées au contrôle des exportations serait un plus.

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein de la Direction commerciale, rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes et Export Control Officer, vous évoluerez dans une équipe de 8 personnes. Vos missions principales seront :

1. Administration des Ventes :

• Contribution à l’élaboration et au suivi des propositions et contrats commerciaux
• Saisie des commandes et gestion d’un portefeuille clients
• Suivi et mise à jour des prévisions clients
• Établissement des factures et suivi du recouvrement en coopération avec les Finances
• Suivi des commissions des représentants
• Support à l’équipe dans la gestion quotidienne de l’activité
• Établissement du reporting hebdomadaire et mensuel des commandes
• Organisation des missions commerciales, réunions clients, saisie des notes de frais

Référent(e) Qualité Clients :

• Support à la mise en place d’un processus de gestion des spécificités clients
• Gestion des spécificités : enregistrement, support Back Office et Qualité Clients

Rejoignez UMS et contribuez à un environnement collaboratif, innovant et ambitieux. Passion, innovation, et excellence technologique vous attendent pour bâtir le monde de demain avec Thales.