Assistant Administration des Ventes - CDD 6 mois - Paris HF

Latelier des Chefs est devenu un des leaders de la formation aux métiers essentiels de la main et de l'humain. Aujourd'hui nous proposons plus de 25 formations diplômantes dans des secteurs clés et en tension : restauration, bâtiment, santé et social, beauté et bien-être, arts décoratifs et mécanique. Essentiels et porteurs de sens, ces métiers s'adressent à des passionnés prêts à relever les défis de demain !

Nos formations 100% digitales nous ont permis d'accompagner plus de 20 000 apprenants avec un taux de réussite de 97% aux examens.

L'histoire de Latelier des Chefs commence en 2004 avec François Nicolas et Jean-Sébastien qui partagent une ambition simple mais audacieuse : remettre les Français aux fourneaux. Grâce à nos cours de cuisine, nous avons permis près de 2 millions de personnes de redécouvrir le plaisir de cuisiner aux côtés de nos Chefs.

En 2015, nous avons franchi une nouvelle étape décisive avec le lancement de notre première formation 100% digitale qui deviendra le CAP Cuisine en 2017. Ce programme novateur a ouvert la voie à une nouvelle génération d'apprenants, leur offrant la possibilité de se former à leur rythme, d'obtenir un diplôme reconnu et de réaliser leurs projets personnels ou professionnels.

Depuis 2021, nous nous sommes tournés vers d'autres métiers essentiels de la main et de l'humain. En investissant dans ces secteurs d'avenir, nous poursuivons notre mission : aider chacun à s'accomplir !

Le poste

La direction financière se compose de trois pôles principaux : l'ADV, la comptabilité et le contrôle de gestion.

En tant que membre du pôle Administration des ventes, vous travaillerez au sein d'une équipe à taille humaine sous la direction de la Responsable Administration des Ventes.

Les missions :

• Préparation des documents administratifs (convention de formation, contrat d'apprentissage et divers attestations, etc.)

Etablir des documents contractuels du CFA :

• Collecter des documents administratifs auprès des clients et des organismes financeurs afin de constituer des dossiers de facturation complets
• Facturation des dossiers de formation, préparation et envoi des documents justificatifs (état de présence, logs de connexion, attestation de fin de formation, certificat de réalisation, etc.)
• Suivi des dossiers financiers sur les différentes plateformes des organismes financeurs (France Travail, OPCO, Transitions pro, Région) : entrée en formation, assiduité, facturation
• Relance des clients particuliers et professionnels

Ce poste est fait pour vous si vous :

• êtes titulaire d'un Bac +2
• Avez une première expérience de 1 à 2 ans en Administration des Ventes
• êtes une personne rigoureuse, fiable et curieuse
• êtes quelqu'un d'organisé et qui s'adapte facilement aux imprévus
• Avez une excellente communication écrite et orale
• êtes à l'aise avec le digital
• Avez un bon esprit d'équipe !

Si vous avez une expérience ou des connaissances dans le domaine de la Formation, c'est un vrai plus !

Les avantages :

• Un onboarding pour vous permettre de prendre vos marques
• Une organisation flexible avec 2 jours de télétravail par semaine
• Le remboursement du titre de transport à 50% et une carte tickets restaurant
• Une formation CAP sur le métier de votre choix offerte !

En intégrant Latelier des Chefs, vous allez rejoindre une entreprise en développement qui poursuit sa forte croissance autour des métiers de la main et de l'humain !

Déroulement des entretiens :

Etape 1 : Premier échange avec notre Talent Recruiter (30min) en visio

Etape 2 : Entretien avec la Responsable Administration des Ventes en présentiel

Etape 3 : Entretien avec la DAF (30 min) Visio ou présentiel

Contrat : CDD de 6 mois

Localisation : Paris 16ème arrondissement