Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes Bilingue H/F

JOURDAIN S.A.S; Escrennes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur bovin recherche un(e) Assistant(e) ADV Bilingue pour soutenir son équipe commerciale en France et à l'Export. Le candidat idéal. doit avoir une formation Bac+2, maîtriser l'anglais et/ou l'allemand et posséder une expérience de 3 à 5 ans. Les responsabilités incluent la gestion des commandes, l'accueil client et des tâches administratives variées. Rémunération négociable sur 13 mois selon le profil.

Qualifications

• Formation Bac+2 en assistanat commercial.
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise de l’anglais et/ou allemand à l’écrit comme à l’oral.

Responsabilités

• Assister l’Equipe Commerciale dans le suivi et la gestion quotidienne des dossiers.
• Gestion des commandes et de la facturation.
• Accueillir les clients sur site et préparer le showroom.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise de l'allemand

Contact client

Connaissances en formalités douanières

Proposition d'idées

Formation

Bac+2 en assistanat commercial

Description du poste

JOURDAIN, leader mondial du tubulaire bovins, cherche à renforcer ses équipes, et recrute un/une Assistant(e) ADV Bilingue H/F pour notre site de production d'Escrennes (45 - Loiret).

Envie de rejoindre une entreprise dynamique et en plein développement, envoyez nous votre candidature.

Poste et missions

Rattaché(e) au Responsable logistique, vous prenez en charge les missions suivantes :

• Assister l’Equipe Commerciale France et Export dans le suivi et la gestion quotidienne des dossiers (appels téléphoniques export, rédaction de courriers/emails en français, anglais ou allemand…)
• Gestion des commandes et de la facturation :
• Saisie ou transformation des commandes France et Export
• Envoi des confirmations de commandes France et Export
• Suivi des délais en fonction du planning via le logiciel de préparation de commande
• Organisation de l’expédition
• Etablissement des documents relatifs aux transferts de produits finis à l’Export (UE et Hors UE)
• Facturation et Gestion des reliquats
• Appliquer les tarifs et conditions de vente de la société
• Gérer et suivre les litiges, les SAV
• Traduction et mise à jour de traduction des documents, support de communication et logiciel
• Participer à des salons nationaux (1 fois par an) et internationaux (1 fois tous les 2 ans)
• Participer à des rencontres avec la clientèle (sur site ou à l’extérieur).
• Accueil des clients sur site
• Préparation et rangement du showroom, lors de la venue des clients
• Mise à jour de tableau de suivi
• Tâches administratives diverses (rédaction de courriers, envois de catalogues, objets publicitaires…
• Participer aux réunions de services et interservices

Profil

D'une formation supérieure mini Bac+2 en assistanat commercial, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire. Vous maitrisez parfaitement l’anglais et/ou allemand à l’écrit comme à l’oral.

Vous aimez le contact client et vous avez des connaissances sur les formalités douanières pour la partie Export.

Vous maitrisez l’outil informatique et êtes force de proposition.

Rémunération

CDI, statut non-cadre.

Salaire sur 13 mois, à négocier suivant profil.