Assistant administration des ventes / Assistante administration des ventes

Supplay - Interim et Recrutement; Reims; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement dynamique est à la recherche d'un(e) alternant(e) Assistant(e) ADV pour une expérience enrichissante. Vous serez au cœur des opérations administratives, vous impliquant dans la gestion de contrats, le soutien aux équipes commerciales et l'élaboration de réponses aux appels d'offres. Ce poste offre une opportunité unique d'acquérir des compétences précieuses dans un environnement de travail stimulant.

Qualifications

• Recherche d'une alternance dans un environnement dynamique.
• Compétences en gestion et suivi des contrats.
• Capacités analytiques pour répondre aux appels d'offres.

Responsabilités

• Gestion des contrats cadres et documentation légale.
• Support aux équipes commerciales pour la performance.
• Suivi des déploiements et SAV clients.

Connaissances

Savoir-être

Dynamisme

Curiosité

Description du poste

Le siège social de SUPPLAY recherche son / sa futur(e) alternant(e) pour le poste d'Assistant(e) ADV.

Voici les principales missions et activités associées (cette liste de missions est établie par ordre de priorité. Elle reste indicative, est non limitative, et est susceptible d'évoluer selon les besoins et les priorités de l'entreprise):

• Gestion des contrats cadres

Gestion administrative des contrats

Gestion de la base « Accord » (Pegase, intranet, Salesforce)

Création des résumés

Gestion des périmètres

Gestion des plateformes de documents légaux

• Rédaction des réponses aux appels d’offres

Elaboration des réponses aux appels d’offres (présentation société et prestation, mapping, documents légaux…)

Mise en place des outils nécessaires pour optimiser les réponses

Analyse des réponses et mise en place de tableaux de bord

Assurer le lien entre Manpower et Supplay dans le cadre des réponses communes

Collecte des données auprès des agences

• Animation stratégie commerciale

Accompagner le réseau sur le déploiement des contrats cadres

Assister les Responsables grands comptes sur l’identification des comptes et sites stratégiques

Mettre en place un suivi des déploiements

Être l’interlocuteur privilégié du réseau pour les questions relatives aux contrats cadres

Assurer le SAV clients

• Gestion des remises sur chiffre d’affaires
• Centraliser les accords de Remise
• Gérer les provisions
• Valider les CA et les montants des RFA
• Lancer le processus de remise
• Lien avec les RGC et Manpower dans la gestion des RFA
• Suivre le calcul des agios et le versement des RFA avec le service crédit

Assurer le suivi statistique des accords commerciaux

Assurer le lien entre Manpower et Supplay dans le cadre du suivi des accords communs

Support des équipes commerciales pour le suivi de la performance, réalisation des indicateurs qualité et performance

Support des RGC pour la préparation des revues de compte

Voici les cases que vous devez cocher :

• Vous recherchez une alternance
• Vous disposez d'un super savoir-être
• Vous êtes curieux(se)
• Vous êtes motivé(e) et dynamique

Si vous souhaitez monter en compétence et rejoindre une super société, alors postulez dès maintenant !

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