Assistant administration des ventes / Assistante administration des ventes

Neurones IT; Puteaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseils numériques, située à Puteaux, recherche un alternant pour garantir l'intégrité des données et optimiser les processus de facturation. Les candidats doivent avoir une maîtrise d'Excel, de bonnes compétences en communication, et faire preuve de rigueur dans leurs tâches. Ce poste est une opportunité d'apprendre et de se développer dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Rigueur dans le suivi et l'exécution des tâches.
• Excellentes compétences en communication et esprit d'équipe.
• Capacité à travailler de manière organisée et à respecter les délais.

Responsabilités

• Garantir l'intégrité et la cohérence des données.
• Contribuer au respect des délais de facturation.
• Collaborer avec le service commercial pour optimiser les processus.

Connaissances

Rigueur

Maîtrise des outils Office 365

Excellentes compétences en communication

Autonomie

Proactivité

Motivation à apprendre

Outils

Excel

Description du poste

Neurones IT fait partie d'un groupe de Conseil et de Services Numériques, présent depuis plus de 30 ans et comptant plus de 1000 consultants spécialisés. Nous accompagnons nos clients dans leur transformation digitale en leur proposant des solutions innovantes et sur mesure. Notre expertise couvre un large éventail de domaines liés aux infrastructures, au cloud et à la production.

Garantir l'intégrité et la cohérence des données de suivi.

Contribuer au respect des délais de facturation.

Collaborer avec le service commercial pour optimiser les processus

Assurer un support efficace au Management et à l'équipe ADV pour les activités ci-dessous :

• Suivi des bons de commandes clients.
• Gestion des Factures d'Acompte (FAE).
• Suivi des impayés et relance le cas échéant auprès du commerce
• Application des règles de refacturation des heures non ouvrées (HNO), astreintes, par client.
• Suivi d’Exploitation :
• Vérification des Taux Journaliers Moyens (TJM) pour chaque projet.
• Surveillance de la marge réalisée sur les contrats en cours.
• Suivi des jours de production et des jours de formation.
• Suivi des congés des collaborateurs.
• Suivi des Effectifs :
• Enregistrement et gestion des entrées et des sorties.
• Suivi de l’évolution de l’intercontrat

Profil Recherché

Vous disposez des qualités / aptitudes professionnelles suivantes :

• Rigueur dans le suivi et l'exécution des tâches.
• Maîtrise des outils Office 365, notamment Excel.
• Excellentes compétences en communication et esprit d'équipe.
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives pour résoudre des problèmes.
• Proactivité
• Motivation à apprendre et à évoluer dans un environnement dynamique.
• Intérêt pour l'administration des ventes et la gestion de données.
• Capacité à travailler de manière organisée et à respecter les délais.

Modalités

Lieu de travail : Tour Franklin la Défense.

Date de début : Septembre 2025

Rythme d’alternance : 3 semaines en entreprise / 1 semaine en cours ou 4 jours entreprise / 1 jour en formation

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