Assistant administration des ventes / Assistante administration des ventes

DEODIS; Puteaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

DEODIS, une société de conseil en gestion des services IT, recherche un(e) assistant(e) de gestion confirmé(e) pour rejoindre son équipe administrative. Le poste implique la gestion de la facturation, le suivi clients et des tâches administratives variées. Le candidat idéal possède un BAC +2/3, 2-3 ans d'expérience, et une maîtrise des outils bureautiques.

Prestations

Tickets restaurants (60% pris en charge par l'entreprise)

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire post diplôme.
• Maitrise de l'anglais nécessaire.
• Connaissances dans la gestion de la facturation et des contrats.

Responsabilités

• Garantir la qualité du traitement de la facturation client.
• Gestion et suivi des contrats et bons de commande clients.
• Interagir avec les services Opérationnels et Contrôle de gestion.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Notions comptables

Bonnes qualités relationnelles

Formation

BAC +2 / +3

Outils

Pack Office

SX (Everwin)

Yooz

MY DSO

Description du poste

Créée en 2001, DEODIS est une société de conseil spécialisée dans la gestion des services IT et la transformation numérique des organisations informatiques. Au fil des années, DEODIS a su développer une expertise sur les solutions d’ IT Service Management et plus globalement d’ Enterprise Service Management , leaders du marché telles que ServiceNow, MicroFocus ou encore EasyVista.

En outre, DEODIS dispose d’un savoir-faire reconnu autour des référentiels du système d’information ITIL, DevOps et Agile / SCRUM . Partenaire de confiance des acteurs majeurs du secteur financier, public et de l’industrie, DEODIS s’appuie sur plus de 300 consultants expérimentés partageant les mêmes valeurs : Excellence, Engagement, Innovation et Convivialité.

En rejoignant DEODIS, vous intégrez une structure à taille humaine où vous pourrez développer vos compétences, accroître votre savoir-faire et partager votre expérience dans un environnement convivial.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion confirmé(e) pour rejoindre notre équipe administrative et financière. Vous serez rattaché à la responsable administrative et financière et vous serez amené à réaliser les missions ci dessous :

Missions principales (liste non exhaustive)

• Garantir l'application des process
• Garantir la qualité du traitement de la facturation client dans les délais et dans le respect des procédures
• Assurer un contrôle et un suivi des informations nécessaires pour l'établissement des factures
• Production de la facturation (environ une centaine) des différentes entités opérationnelles (5 / 6)
• Gestion des relances et du recouvrement
• Gestion et suivi des contrats et bons de commande clients
• Mise à jour des bases clients et fournisseurs
• Interagir avec les services Opérationnels (Chef de projet) / Contrôle de gestion / Comptabilité
• Encours client : justification et suivi, relances, traitement des litiges liés à la facturation
• Gestion de la sous-traitance : création des profils, suivi de la production, suivi des contrats, suivi et contrôle de l’obligation de vigilance
• Mise à jour des documents juridico-administratifs dans les applications de conformité réglementaire

Missions annexes - Administratif et services généraux (liste non exhaustive)

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier
• Réservation des déplacements
• Diverses tâches administratives
• Commande fournitures de bureau, café, cartouches imprimantes…
• Vous avez déjà 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire post diplôme
• Vous disposez d'un BAC +2 / +3
• La maitrise de l'outil SX (Everwin) est un gros plus
• Vous maitrisez le pack Office
• La maitrise des outils Yooz et MY DSO est également un plus
• Vous avez des notions / des appétences comptables
• Vous maitrisez l'anglais

Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur et votre esprit d'équipe.

Vous avez le sens de l'organisation, de la discrétion et avez le goût des chiffres.

Vous serez amené à collaborer avec différentes équipes de la société. Vous avez donc de bonnes qualités relationnelles

Salaire & avantages

• Tickets restaurants (60% pris en charge par l'entreprise)

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