Assistant administration des ventes / Assistante administration des ventes

Ideuzo at_work; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de communication cherche à renforcer son équipe avec un(e) Assistant(e) ADV en CDI. Vous serez en charge de la gestion des factures et des commandes, tout en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe interne. Si vous avez 1 à 3 ans d'expérience et maîtrise d'Excel, rejoignez une équipe dynamique et conviviale offrant des moments de team building et du télétravail.

Prestations

Télétravail (2 jours par semaine)

Moments conviviaux : soirées anniversaires, séminaires

Actions RSE

Soutien associatif

Qualifications

• 1 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Bonne compréhension des outils Excel et CRM.
• Maîtrise de l’anglais commercial.

Responsabilités

• Assurer le contrôle, l’enregistrement et le suivi des factures d’achats et ventes.
• Réaliser les factures clients et gérer les bons de commande.
• Participer à l’optimisation des process ADV et gérer les litiges.

Connaissances

Rigueur

Curiosité

Autonomie

Habilité avec les chiffres

Anglais commercial

Aisance relationnelle

Outils

Excel

CRM (Sellsy ou Hubspot)

Description du poste

Tout d'abord, petite présentation ! IDEUZO, c'est une agence de communication et de marketing RH. Notre secteur d’activité porte à lui seul les valeurs qui nous animent : les Ressources Humaines. Et si c'est un secteur en pleine mutation qui implique des collaborateurs d’IDEUZO d’être toujours en veille, curieux, ouverts, passionnés, nous mettons en pratique notre propre mantra : bien-être et performance. Aujourd'hui, on cherche à renforcer notre équipe d'ADV, avec l'embauche d'un.e Assistant.e ADV (CDI). Intéressé.e ? Et en détail ça donne quoi : Assurer le contrôle, l’enregistrement et le suivi des factures d’achats et vente Réalisation des factures clients Gérer les bons de commande Assurer la gestion des litiges Participer à l’optimisation des process ADV Être en lien avec nos équipes internes et nos partenaires pour garantir la fluidité des flux administratifs Et pour ce faire, on imaginait un profil comme ci-après : 1 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire Bonne compréhension des outils Excel, CRM (idéalement Sellsy ou Hubspot) Rigueur, curiosité, autonomie, habilité avec les chiffres, et maîtrise de l’anglais commercial Aisance relationnelle Mais si tu ne coches pas toutes ces cases ce n'est pas grave : si tu es motivé.e et que la liste de missions te botte, n’hésite pas à envoyer ton CV ! Alors vite, clique sur envoi de CV, on est déjà en train de guetter notre boite mail. Ensuite, le process est simple : on se téléphone, on se voit, on se revoit, et dès que tout le monde est d'accord on y va ! Les petits de l’agence : De nombreux moments conviviaux : soirées anniversaires, kick off, séminaires, team building Une équipe atypique, unique et fort sympathique De chouettes locaux Actions RSE, soutien associatif Télétravail (2 jours par semaine)

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