Assistant administration des ventes / Assistante administration des ventes

Neurones IT; Nanterre; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur des services numériques recherche un(e) assistant(e) de gestion pour rejoindre son équipe administrative. Dans ce rôle essentiel, vous serez chargé(e) de la gestion d'un portefeuille de clients, en assurant la facturation, le suivi des contrats et des encaissements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les commerciaux et les managers opérationnels pour garantir un cycle de vie administratif fluide. Si vous êtes organisé(e) et aimez le travail en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une société en pleine croissance où vos compétences seront valorisées.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et facturation.
• Capacité à gérer un portefeuille de clients et à suivre les encaissements.

Responsabilités

• Production du chiffre d'affaires et gestion administrative des affaires.
• Suivi des encaissements et relances associées.

Connaissances

Gestion administrative

Facturation

Suivi des contrats

Relation client

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Description du poste

Le groupe Neurones IT rassemble 13 Entreprises de Services Numériques (ESN) dont 2 sont basées à l’international.

Nous accompagnons nos clients autour de quatre transformations digitales majeures : l’innovation technologique, les applications « cloud native », les services managés et la transformation vers le cloud.

Neurones IT connait une croissance importante de ses activités, portée à la fois par ses filiales existantes et par de nouvelles acquisitions. Nous réalisons en 2022 un chiffre d’Affaires de 120M€. Cet ensemble compte aujourd’hui plus de 1500 intervenants spécialisés, permettant aujourd’hui de fidéliser plus de 250 clients.

Plus globalement, le groupe Neurones IT fait partie de Neurones SA, groupe de Conseil et de Services Numériques, 2000, coté en bourse depuis et comptant plus de 6000 collaborateurs.

Au sein de la Direction Administrative et Financière (DAF), vous serez directement rattaché au responsable ADV.

Au sein d’une équipe centrale et dédiée à l’ADV, l’assistant(e) de gestion prend en charge un portefeuille de clients identifiés et doit assurer :

1. La production du chiffre d’affaires (facturation et en-cours)
2. La gestion administrative des affaires (suivi des contrats et commandes clients)
3. Le suivi des encaissements et les relances associées.

En relation étroite avec les commerciaux, les managers opérationnels et les contrôleurs de gestion principalement, l’assistant(e) de gestion suit administrativement le cycle de vie mensuel de ses affaires.

A ce titre, il / elle est en contact régulier avec les consultants (salariés et sous-traitants) et administre toutes les informations nécessaires au pilotage de l’affaire (rapports d’activités, absences, notes de frais, heures supplémentaires, etc.).