Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

JR France; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une PME familiale spécialisée dans la distribution de solutions en hygiène professionnelle comme Assistant(e) Commercial(e) à Lyon. Vous serez le soutien des équipes commerciales, gérerez les commandes clients et assurerez leur satisfaction. Ce poste requiert organisation, autonomie, et un bon sens du service client. Une formation est offerte pour une intégration réussie.

Prestations

Tickets Restaurant

Mutuelle groupe

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire ou dans le domaine BtoB.
• Maîtrise des outils du Pack Office, idéalement PowerBI.

Responsabilités

• Soutien aux équipes commerciales et gestion des commandes clients.
• Suivi et satisfaction client, mise à jour des données clients.
• Participation à l'optimisation des outils et procédures internes.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Sens du service client

Travail en équipe

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office

PowerBI

Description du poste

Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes, lyon

Localisation : St-Priest

Jour de travail : du lundi au vendredi

Date de prise de poste : septembre 2025

L’entreprise :

Spécialiste de la distribution de solutions, méthodes et concepts en hygiène professionnelle (BtoB), ADELYA c’est :

80 millions d’euros de chiffre d’affaires en 2024

310 collaborateurs à travers toute la France

Une culture tournée vers l’innovation et l’engagement durable

PME familiale, avec + de 30 ans d’histoire, très active sur son marché, nous avons su gagner la confiance de nos clients, collaborateurs et partenaires en cultivant des valeurs d’écoute, de respect des engagements, de service, de qualité et de recherche continue d’innovations.

Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) !

Au sein de notre antenne de Lyon-St-Priest, vous intégrerez une équipe de trois collaboratrices au service des clients de la zone EST- Groupe ADELYA TERRE D'HYGIÈNE.

En tant qu’Assistant(e) Commercial(e), vous jouerez un rôle central entre les équipes commerciales, les clients et les services internes. Vos principales responsabilités seront :

• Soutien aux équipes commerciales :

Collaborer étroitement avec 3 commerciaux pour les aider à atteindre leurs objectifs. Vous êtes leur véritable bras droit administratif et organisationnel.

• Gestion des commandes clients :

Réceptionner, saisir et suivre les commandes clients provenant de différents canaux (e-mail, téléphone, site web). Vous assurez leur suivi de A à Z jusqu’à la livraison et la facturation.

Être à l’écoute des clients, répondre à leurs demandes avec professionnalisme, les conseiller et les rassurer à chaque étape du processus de commande.

• Suivi et satisfaction client :

Surveiller les délais de livraison, gérer les imprévus ou litiges éventuels, tout en maintenant une relation de confiance et de proximité avec chaque client.

Mettre à jour les données clients, suivre les niveaux de stocks, établir et envoyer des devis, offres tarifaires ou documents techniques.

• Amélioration continue :

Participer activement à l’optimisation des outils, procédures et méthodes internes pour améliorer notre réactivité et la satisfaction client.

? Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un Bac+2 (type BTS MCO, BTS NDRC, DUT Techniques de Commercialisation ou équivalent).
• Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Excel, Word, Outlook), idéalement PowerBI
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur , votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités .
• Vous avez le sens du service client , vous êtes à l’aise au téléphone et aimez résoudre les problèmes avec diplomatie.
• Vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome dans vos missions.
• Vous avez une expérience significative dans un poste similaire ou dans le domaine BtoB.

Ce que nous vous offrons

• Des missions variées et valorisantes au contact de clients professionnels.
• Une formation à nos produits et outils pour une intégration réussie.
• Une entreprise à taille humaine, attentive à votre évolution.
• Tickets Restaurant, mutuelle groupe.
• Rémunération selon expérience.
• Travail du lundi au vendredi de 7h30 - 16h30, le vendredi 15h30

? Prêt(e) à nous rejoindre ?

Envoyez-nous dès maintenant votre CV accompagné, si vous le souhaitez, d’un mot de motivation . Nous avons hâte de faire votre connaissance et de construire ensemble l’avenir d’Adelya Terre d’Hygiène !